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Introducción
El proceso de identificación de facturas permite facilitar y simplificar la gestión de facturas recibidas (en formato pdf) de industriales y proveedores, permitiendo:
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Proceso "Identificar facturas"
Inicio del proceso
Haga clic en la opción Identificar facturas del menú ProcesosPuede acceder al proceso desde el botón Identificar facturas que se encuentra en los submenús Procesos->Comunidades, Procesos->Alquileres y Procesos->Facturación.
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Se abre la siguiente ventana:
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Si ya tiene facturas pendientes de identificar, se muestran en la parte izquierda de la ventana, posicionándose en la primera. En la parte derecha se muestran los registros de factura correspondientes al industrial emisor de la factura seleccionada en la parte izquierda.
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Asociar datos a la factura
El cuadro que se encuentra en la parte superior de la imagen, permite anotar datos relativos a la misma. Estos datos son: Destinatario (comunidad, macrocomunidad, arrendador, perceptor o administrador) Número de póliza, Número de factura, Fecha de expedición e Importe total.
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El botón Aplicar cambios tiene una doble función:
Guarda los datos asociados al documento, de modo que si se cambia de factura y se vuelve a la misma, estos datos se recuperan.
Permite aplicar filtros por industrial, importe y destinatario en la lista de facturas de la derecha para facilitar su localización. También filtra el número de factura mostrando las coincidentes y todas las que no tienen número.
Vea, en el siguiente ejemplo como, al filtrar el industrial, la comunidad y el importe, se localiza la factura en la lista de la derecha.
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Vincular factura
Haciendo doble clic sobre una factura de la parte derecha, vinculará el documento a esa factura. También puede vincularla marcando la línea en la parte derecha y haciendo clic en el botón Asociar documento a factura.
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Antes de vincular la factura, le muestra una ventana en la que puede introducir o corregir el número de factura, su fecha de expedición y su fecha de contabilización. Si estos datos los ha introducido en el cuadro de la parte superior de la imagen, se los ofrecerá por defecto. En cao contrario, se mostrarán los que contenga el registro de la factura que está asociando.
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Una vez procesada, la ventana muestra la factura siguiente.
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