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Adminet permite gestionar el cobro de un servicio a los industriales en forma de porcentaje sobre el importe de las facturas pagadas. En adminet, a este servicio se le ha denominado comisión.
Si bien el control de las comisiones a facturar y cobrar de los industriales puede ser llevado de forma manual, adminet permite indicar a qué industriales se les factura ese servicio y cual es el porcentaje a aplicar. De este modo, el programa permite:
Descontar el importe de la comisión del importe total que se paga al industrial.
Emitir la correspondiente factura de comisión.
Configuración
La comisión a cobrar al industrial se puede introducir en su ficha de industrial específicamente en la pestaña ‘Datos industrial’ apartado comisiónel cuadro Comisión de la pestaña Datos industrial de su ficha. Si activa la casilla Comisión al administrador, debe configurar el resto de casillas que componen este cuadro.
Porcentaje de comisión: . Este porcentaje se aplicará sobre la base imponible de la factura que emita el industrial.
Generar facturas del administrador al industrial como cliente: Actívelo si desea que el sistema genere .
Si activa esta casilla, adminet generará la factura del administrador por el importe de dicha comisión. Para poder usar esta opción es imprescindible disponer del módulo de Facturación de adminet.
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Si deja esta casilla desactivada, se entiende que existe la comisión, pero que el control de la misma lo realiza directamente el administrador.
Descontar comisión en el pago de las facturas por cuenta del administrador: Actívelo si desea descontar .
Si activa esta casilla, se descontará el importe de la factura de comisión del administrador en el momento de realizar el pago al industrial, generando por ese importe un cobro del administrador. Supongamos una factura de 100 € con una comisión de 6€. Al pagar la factura al industrial. , el movimiento bancario se genera por 100-6=94 €. El movimiento de gasto en la comunidad o arrendador es por 100 €, mientras que también se registra un ingreso del administrador por 6 €.
Si no activa la casilla, se entiende que, tras la emisión de la factura de comisión, debe realizarse el cobro de la misma.
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Las casillas Generar facturas del administrador al industrial como cliente y Descontar comisión en el pago de las facturas por cuenta del administradorson independientes entre sí. Esto quiere decir que se puede no generar la factura de comisión desde adminet pero sí deducir el importe de la misma cuando se le paga al industrial.
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Puede darse el caso de que para un mismo industrial se apliquen dos comisiones distintas según el tipo de servicio prestado. En ese caso se recomienda indicar en la ficha del industrial la más habitual. De este modo sólo será necesario modificar las que aplican a comisión menos habitual.
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Cobro de las comisiones
Es recomendable, para gestionar estas comisiones por adminet, tener habilitado el módulo de facturación.
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Para las facturas que se pagan por cuenta del administrador y tienen marcada la opción Descontar comisión en el pago de las facturas por cuenta del administrador puede comprobar que el sistema genera, además, un cobro pago del administrador con el importe de la comisión. Es decir, en el pago al industrial se le descuenta la comisión del administrador y en la liquidación de la comunidad se reflejará el importe completo de la factura.
Facturación de las comisiones
Una vez pagadas las facturas al industrial, el sistema tiene suficiente información para generar la factura de la comisión del administrador al industrial como cliente. Desde el proceso Generar pre-facturas -> Comisiones a industriales se crearán las pre-facturas.
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