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Lo correcto sería asignar una cuenta del grupo 561 (Depósitos recibidos a corto plazo) que no se esté usando para nada más que para este propósito.
Conceptos del administrador
La tabla de Conceptos administrador se encuentra en el menú Datos básicos. , En ella, se encuentran:
Los conceptos de gasto por los que recibe facturas el administrador.
Los conceptos correspondientes a otros pagos y cobros recibidos que no se puedan considerar específicamente gastos.
La ficha de Conceptos administrador tiene dos pestañas:
Conceptos
Se detallan los gastos y pagos generales. Para cada uno se debe indicar la cuenta contable donde registrar el gasto o pago. Generalmente será una cuenta del grupo 6 (Compras y gastos).
No se debe confundir esta cuenta con la del proveedor que presta ese servicio.
Conceptos predefinidos
Se indican los textos de los conceptos predefinidos por el programa y las cuentas contables donde registrar sus movimientos. En la siguiente imagen puede ver en la parte derecha los conceptos predefinidos del administrador y en la parte izquierda la vista de cuentas contables en la que se destacan esos conceptos, que aparecen con el nombre que usted le haya personalizado en la tabla de conceptos del administrador.
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Pago del IVA.
Pago del IRPF.
Ingreso por fianza no devuelta.
Fianzas de alquiler.
Emisión de recibos de comunidades.
Emisión de recibos de alquileres.
Devolución de vencimientos de facturas.
Devolución de recibos de comunidades.
Devolución de recibos de alquileres.
Comisión vado comunidades.
Comisión vado alquileres.
Comisión IBI comunidades.
Comisión IBI alquileres.