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La tabla de Servicios del administrador se es genérica para todas las empresas administradoras y se encuentra en el menú Datos básicos. En ella, se encuentran aquellos conceptos por los que el administrador factura honorarios a sus clientes.
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Se detallan servicios generales para los clientes. Para cada uno se debe indicar la cuenta contable donde registrar el gasto o pago. Generalmente será una cuenta del grupo 705 (Ventas por prestación de servicios).
Servicios predefinidos
Se indican los textos de los servicios predefinidos por el programa y las cuentas contables donde registrar sus movimientos. En la siguiente imagen puede ver en la parte derecha los servicios predefinidos del administrador y en la parte izquierda la vista de cuentas contables en la que se destacan esos conceptos, que aparecen con el nombre que usted le haya personalizado en la tabla de servicios del administrador.
En la ficha de oficina (menú Configuración General, botón Oficinas) debe accederse a la oficina u oficinas disponibles e indicar qué servicios se prestan en dicha oficina.
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En el botón Cuentas contables, los servicios del administrador se muestran agrupados por oficina para permitir, si se desea, contabilizar las ventas en cuentas distintas por oficina. El nombre de la oficina se muestra entre paréntesis.
Las cuentas a asignar en este apartado, generalmente serán del grupo 705 (Ventas por prestación de servicios).
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Proveedores
Proveedores son aquellas empresas y profesionales que prestan servicios directamente al administrador y que emiten facturas a su nombre. Generalmente se le asignarán cuentas del grupo 410 (Acreedores por prestaciones de servicios).
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Por cada comunidad se permite diferenciar la cuenta para cada grupo de liquidación (fondos ordinarios, fondo de reserva, derramas). Pueden usarse cuentas diferentes para cada liquidación o unificar todas las liquidaciones de una comunidad en una misma cuenta contable. Generalmente se registran en una cuenta del grupo 561 (Depósitos recibidos a corto plazo) y en cuentas diferentes para cada comunidad.
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Puede ser que usted esté registrando los fondos de comunidades en cuentas del grupo 430. Si es así y quiere cambiarlas a otro grupo (por ejemplo el 561), haga clic aquí para ver cómo hacerlo. |
Fondos de arrendadores
Los fondos de arrendadores que se gestionan con cuenta bancaria del administrador se muestran bajo el título Arrendador: y el nombre de cada uno de ellos.
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Generalmente se registran en una cuenta del grupo 561 (Depósitos recibidos a corto plazo) y en cuentas diferentes para cada arrendador.
| Info |
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Puede ser que usted esté registrando los fondos de arrendadores en cuentas del grupo 430. Si es así y quiere cambiarlas a otro grupo (por ejemplo el 561), haga clic aquí para ver cómo hacerlo. |
Perceptores de reparto
Los fondos de perceptores de reparto se muestran bajo el título Perceptor: y el nombre de cada uno de ellos.
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Generalmente se registran en una cuenta del grupo 561 (Depósitos recibidos a corto plazo) y en cuentas diferentes para cada perceptor.
| Info |
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Puede ser que usted esté registrando los fondos de perceptores de reparto en cuentas del grupo 430. Si es así y quiere cambiarlas a otro grupo (por ejemplo el 561), haga clic aquí para ver cómo hacerlo. |
Inquilinos de vertical
Sólo aparecerán en esta lista aquellos inquilinos en cuyo contrato de alquiler esté activada la casilla Permitir conceptos no liquidables. Debe asignarse la cuenta en la que se desee registrar el dinero adeudado y pagado por el inquilino por los conceptos no liquidables del recibo de alquiler.
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