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Antes de empezar a trabajar con el módulo de facturación, incluso antes de generar liquidaciones de alquileres, debe configurar el circuito de facturas. Adminet se instala con una configuración por defecto, pero requiere de algunos ajustes por su parte.
Plantillas de factura
Revise si las plantillas de factura se adaptan a sus necesidades. Vaya al menú Plantillas de texto y acceda a la opción Plantillas de facturas del administrador. Encontrará las diferentes plantillas disponibles.
Abra la plantilla FACTURA NORMAL y cambie el logo por el de su empresa. Si desea adaptar el diseño de la factura a su gusto, también puede hacerlo.
En la siguiente imagen tiene una muestra de la plantilla que se entrega por defecto con adminet. En ella se puede ver el logo de Pragma y un pie que debe suprimir o adaptar a sus necesidades.
Si desea diferentes diseños de factura para utilizar según las diferentes áreas de su negocio, puede crear nuevas plantillas, aunque lo más cómodo es crear una nueva plantilla como duplicado de la ya existente.
Tipos de factura
Acceda al menú Datos básicos y haga clic en la opción Tipos de factura.
En esta ventana, se indica qué plantilla de factura se usa para cada uno de los tipos de facturación que va a usar. Si desea crear un tipo de factura nuevo debe hacer clic y escribir en el recuadro indicado en la siguiente imagen.
Servicios del administrador
Acceda al menú Datos básicos y haga clic en Servicios del Administrador.
Se abre una ventana en la que debe introducir los diferentes servicios que presta y factura el administrador, relacionándolos también con las diferentes áreas de su negocio. La información se dividen en dos pestañas.
Servicios predefinidos
Se trata de los servicios que están vinculados forzosamente a determinadas áreas de negocio. Puede personalizar, si lo desea el texto del servicio.
Servicios
En esta ventana puede añadir el resto de servicios que presta a sus clientes, asignándolos a las áreas de negocio con las que están vinculados.
Oficinas
Acceda al menú Configuración y haga clic en el botón Oficinas.
Se abrirá la lista de sus oficinas. Haga doble clic en cada una de ellas. En la parte derecha de la ficha de la oficina puede ir añadiendo los diferentes servicios e indicando, por cada uno de ellos, el importe que factura por defecto por ese servicio, el tipo de IVA y, en el caso de realizar el enlace contable, la cuenta contable en la que se debe registrar la venta.