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Herramientas documentales
Almacenamiento y análisis de los documentos
Carpeta de facturas a identificar
Adminet dispone de un almacén o carpeta de documentos correspondientes a facturas pendientes de identificar. A medida que sean identificadas, se trasladarán a los registros de factura correspondientes.
Localización automática de facturas en los correos recibidos de proveedores
Adminet localiza, en Se permite establecer una cuenta de correo establecida específicamente específica para la recepción de facturas , de modo que los archivos pdf adjuntos a los correos , ingresándolos recibidos ingresan automáticamente en la carpeta de identificación de facturas a identificar.
Incorporación manual de facturas en la carpeta
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“Facturas a identificar”
Para el caso de las facturas descargadas desde la página web del proveedor, se permite incorporarlas fácilmente en la carpeta de identificación de facturas a identificar.
Análisis automático de facturas introducidas en la carpeta
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“Facturas a identificar”
Sin intervención del usuario y mediante un sistema de configuración de plantillas de facturas de proveedor, adminet analiza cada documento introducido en la carpeta “Facturas a identificar”, extrae sus datos en modo texto del propio documento y los guarda junto a él.
Incorporación de facturas desde Docuware
Docuware es un proveedor de servicios de digitalización de documentos que, además, extrae en texto determinados datos de los documentos procesados, de modo similar a como lo hace Adminet. Adminet conecta automáticamente con Docuware, descarga las facturas con los datos asociados y los integra en la carpeta “Identificación de facturas” “Facturas a identificar”.
Registro y vinculación de las facturas
Identificación automática de facturas introducidas en la carpeta
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“Facturas a identificar”
Un proceso automático analiza, tanto las facturas analizadas por adminet, como las incorporadas desde Docuware, localiza el registro de la factura en adminet si ya está introducido o lo crea si no lo está, adjuntándole el documento en ambos casos.
Identificación manual de facturas introducidas en la carpeta
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“Facturas a identificar”
Para todas las facturas que no han podido ser identificadas de forma automática, se dispone de un proceso que muestra el documento en pantalla junto a los datos extraídos en texto y las facturas registradas de ese industrial, permitiendo al usuario vincularlo con alguna de esas facturas o generar un nuevo registro de factura.
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