...
Almacenamiento y análisis de los documentos
Carpeta
...
“Facturas a
...
identificar”
Adminet dispone de un almacén o carpeta de documentos correspondientes a facturas pendientes de identificar. A medida que sean identificadas, se trasladarán a los registros de factura correspondientes.
...
Se permite establecer una cuenta de correo específica para la recepción de facturas de modo que los archivos pdf adjuntos a los correos recibidos ingresan automáticamente en la carpeta de facturas a identificar.
Incorporación manual de facturas
...
Para el caso de las facturas descargadas desde la página web del proveedor, se permite incorporarlas fácilmente en la carpeta de facturas a identificar.
Análisis automático de facturas
...
Sin intervención del usuario y mediante un sistema de configuración de plantillas de facturas de proveedor, adminet analiza cada documento introducido en la carpeta “Facturas a identificar”, extrae sus datos en modo texto y los guarda junto a él.
...
Registro y vinculación de las facturas
Identificación automática de facturas
...
Un proceso automático analiza, tanto las facturas analizadas por adminet, como las incorporadas desde Docuware, localiza el registro de la factura en adminet si ya está introducido o lo crea si no lo está, adjuntándole el documento en ambos casos.
Identificación manual de facturas
...
Para todas las facturas que no han podido ser identificadas de forma automática, se dispone de un proceso que muestra el documento en pantalla junto a los datos extraídos en texto y las facturas registradas de ese industrial, permitiendo al usuario vincularlo con alguna de esas facturas o generar un nuevo registro de factura.
...