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Acceso
Se puede acceder a la configuración de Plantillas para identificar facturas PDF desde el menú Datos básicos.
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También desde el proceso Identificar facturas, mediante el botón Plantillas para identificar facturas PDF.
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Al acceder a esta opción, se abre la lista de plantillas existentes que muestra, por cada una, la descripción asignada por el usuario, el industrial al que corresponde y los idiomas para los que está definida.
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Nueva plantilla
Para dar de alta una nueva plantilla, haga clic en el botón Nuevo. Se abrirá la ficha de la plantilla.
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Industrial. Seleccione el industrial al que corresponde la plantilla que va a definir.
Descripción. Asígnele una descripción a la plantilla. Puede indicar en ella el servicio prestado, la fecha de alta de la plantilla o cualquier otro dato que sea de su interés.
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La descripción es muy útil en los siguientes casos:
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Idioma. En la misma plantilla puede crear versiones según idiomas. Sirve para identificar datos de texto en los diferentes idiomas en lo que el industrial puede emitir la factura. Tiene las siguientes utilidades:
Algunas empresas identifican la fecha de emisión en formato de fecha larga. Por ejemplo: 16 de septiembre de 2023. Si la emiten en catalán la fecha será: 16 de setembre de 2023. Para poder dar validez a esa fecha mediante una plantilla deberá ser una fecha correcta según el idioma de esa plantilla.
Para los datos de posición variable, vinculados a un texto, ese texto puede ser diferente según el idioma. Para cada versión se asociarán los textos específicos del idioma escogido.
Haga clic sobre el botón Editar plantilla.
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Se muestra esta ventana que le avisa de que deberá seleccionar una factura en formato pdf para diseñar la plantilla.
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Tras aceptar ese mensaje, se abre el explorador para que escoja la factura con la que diseñar la plantilla.
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A continuación, se abre el editor de plantillas de factura en PDF para iniciar su configuración.
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Cuando tenga la plantilla diseñada, haga clic en la cruz de la parte superior derecha y cierre guardando los cambios.
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