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Se han modificado las plantillas de notificación cuyo origen es Comunidad o Tarea (Comunidades) para añadir un nuevo campo de combinación que muestra la dirección fiscal de la comunidad o macrocomunidad.
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A cada envío de convocatoria que se remite por e-mail se le adjunta un archivo con los datos de la cita (descripción, lugar, fecha y hora) en formato ics para que el destinatario pueda, desde el propio correo agregar la cita a su calendario.
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La convocatoria de la reunión permite ver el documento antes de enviarlo
Se ha modificado el proceso Convocatoria de reunión para que el primer paso del asistente permita editar y previsualizar el documento de la convocatoria que se va a enviar.
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El siguiente paso del asistente es el que permite seleccionar los destinatarios y la forma de notificar.
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En el asistente de envío de convocatoria se permite redimensionar la lista de plantillas de notificación
Se ha modificado el asistente de envío de convocatoria para que se pueda redimensionar la lista de plantillas de notificación.
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Se permite empezar a editar la plantilla del acta antes de iniciar la reunión
Si el administrador quiere empezar a redactar el acta antes de introducir los datos de la reunión puede hacerlo, ejecutando el proceso Generar el acta. Mostrará la siguiente ventana.
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Generar acta
Sólo se puede usar si ya tiene introducidos los datos de la reunión y se usa para generar el acta.
Si activa la opción Generar acta sin tener ya introducidos los datos de la reunión se le mostrará un mensaje advirtiéndole de que no se puede usar esta opción.
Editar la plantilla del acta
Permite empezar a editar la plantilla del acta, cuando no tiene aun introducidos los datos de la reunión.
Muestra la siguiente ventana para que el administrador pueda editar la plantilla en los idiomas que precise.
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La plantilla combina ya los datos correspondientes a la liquidación y al presupuesto, dejando sin combinar los que van a ser resultantes de la propia reunión.
Al hacer clic en Guardar y cerrar se guardan los cambios realizados como plantilla sólo para esta acta en concreto, manteniéndose intacta la plantilla original.
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Se amplían las votaciones a opciones de respuesta diferentes a “SI/NO/Abstención”
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Estado de cuentas detallado y Estado de cuentas express incluyen derramas liquidadas y pendientes de aprobar
Se ha modificado el diseño de la liquidación para que, en el caso de incluir información de las derramas pendientes, muestre también las derramas que ya han sido liquidadas y están todavía pendientes de aprobación.
Este cambio afecta a los siguientes procesos:
Informes - Estado de cuentas detallado
Informes - Estado de cuentas express
Liquidación ordinaria de la comunidad
A continuación, puede ve un ejemplo de una liquidación que incluye este nuevo apartado.
En envío de convocatoria, se adjuntan los datos de la reunión como archivo cita.ics
A cada envío de convocatoria que se remite por e-mail se le adjunta un archivo con los datos de la cita (descripción, lugar, fecha y hora) en formato ics para que el destinatario pueda, desde el propio correo agregar la cita a su calendario.
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La convocatoria de la reunión permite ver el documento antes de enviarlo
Se ha modificado el proceso Convocatoria de reunión para que el primer paso del asistente permita editar y previsualizar el documento de la convocatoria que se va a enviar.
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El siguiente paso del asistente es el que permite seleccionar los destinatarios y la forma de notificar.
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En el asistente de envío de convocatoria se permite redimensionar la lista de plantillas de notificación
Se ha modificado el asistente de envío de convocatoria para que se pueda redimensionar la lista de plantillas de notificación.
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Se permite empezar a editar la plantilla del acta antes de iniciar la reunión
Si el administrador quiere empezar a redactar el acta antes de introducir los datos de la reunión puede hacerlo, ejecutando el proceso Generar el acta. Mostrará la siguiente ventana.
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Generar acta
Sólo se puede usar si ya tiene introducidos los datos de la reunión y se usa para generar el acta.
Si activa la opción Generar acta sin tener ya introducidos los datos de la reunión se le mostrará un mensaje advirtiéndole de que no se puede usar esta opción.
Editar la plantilla del acta
Permite empezar a editar la plantilla del acta, cuando no tiene aun introducidos los datos de la reunión.
Muestra la siguiente ventana para que el administrador pueda editar la plantilla en los idiomas que precise.
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La plantilla combina ya los datos correspondientes a la liquidación y al presupuesto, dejando sin combinar los que van a ser resultantes de la propia reunión.
Al hacer clic en Guardar y cerrar se guardan los cambios realizados como plantilla sólo para esta acta en concreto, manteniéndose intacta la plantilla original.
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Se amplían las votaciones a opciones de respuesta diferentes a “SI/NO/Abstención”
Además de la votación típica cuyas posibles respuestas son SÍ/NO/Abstención se ha añadido la posibilidad de votaciones con más posibles respuestas y cuyos valores pueden ser asignados por el administrador.
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Se ha modificado la presentación de los datos para facilitar la presentación de resultados cuando las opciones de votación son más de 2. Además en el detalle de los votos se informa de cuáles provienen de prevotaciones y cuáles desde asistencia mediante Adminet24H.
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ALQUILERES
A la vista de inquilinos activos se le añaden nuevas columnas
Se ha modificado la vista de inquilinos activos para añadir las siguientes columnas relacionadas con el contrato de alquiler:
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Se han introducido las siguientes mejoras en el proceso de Incrementos de IPC.
Se añaden nuevas columnas en la vista de contratos de alquiler a incrementar
Se han añadido nuevas columnas con los datos: Fecha de contrato, Fecha fin contrato, Tipo departamento, Usuario asignado y Fecha próximo recibo.
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Recuerde que las vistas del asistente se pueden filtrar según los datos contenidos en cualquier columna.
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Esto le permite, entre otras cosas:
Discriminar en la lista de departamentos los que sean viviendas y cuya fecha de contrato sea igual o posterior al 01/01/1995 para no incrementarles lar renta más de un 2%.
Que cada usuario realice el incremento de los alquileres de los cuales es responsable.
Se añade botón de “Vista previa”
La incorporación de este botón permite la obtención de un informe de los datos contenidos en la lista y exportarla en diversos formatos.
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Haga clic aquí para acceder a la ayuda del proceso de incrementos de IPCde IPC.
Se añaden nuevas columnas en la vista de contratos de alquiler a incrementar
Se han añadido nuevas columnas con los datos: Fecha de contrato, Fecha fin contrato, Tipo departamento, Usuario asignado y Fecha próximo recibo.
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Recuerde que las vistas del asistente se pueden filtrar según los datos contenidos en cualquier columna.
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Esto le permite, entre otras cosas:
Discriminar en la lista de departamentos los que sean viviendas y cuya fecha de contrato sea igual o posterior al 01/01/1995 para no incrementarles lar renta más de un 2%.
Que cada usuario realice el incremento de los alquileres de los cuales es responsable.
Se añade botón de “Vista previa”
La incorporación de este botón permite la obtención de un informe de los datos contenidos en la lista y exportarla en diversos formatos.
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Haga clic aquí para acceder a la ayuda del proceso de incrementos de IPC.
Nuevo “Informe de saldos por arrendador”
Se ha incorporado un nuevo informe que permite obtener los saldos de los arrendadores a una fecha concreta. Está diseñado para:
Obtener los saldos a una fecha y compararla con los saldos contables.
Obtener los saldos a una fecha, aplicando los honorarios de administración, sirviendo como informe de saldos de pre-liquidación.
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Haga clic aquí para más información sobre este proceso.
Cambios en la liquidación de perceptores de repartos
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El grupo Extracto contiene las columnas que puede ver a continuacioncontinuación.
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El grupo Pendiente de puntear se compone de las columnas:
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