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El nivel de mayor número de dígitos que se halle activado se denomina nivel de detalle.
Las cuentas que corresponden al nivel de detalle se denominan cuentas de detalle.
Todos los asientos se asientos se contabilizan siempre contra las cuentas de detalle. En el ejemplo anterior serán las cuentas de 12 dígitos.
A efectos de balances y otros informes, el importe de cada apunte se acumula en su cuenta y en sus cuentas de mayor.
Para una cuenta determinada, sus cuentas de mayor son aquellas que tienen su misma raíz pero con menos dígitos.
Ejemplo:
Si los niveles contables definidos son los de la imagen anterior (1, 2, 3, 4, 7, 9, 12), para la cuenta 430500100000 (de 12 dígitos), sus cuentas de mayor son:
430500100 (nivel 9)
4305001 (nivel 7)
4305 (nivel 4)
430 (nivel 3)
43 (nivel 2)
4 (nivel 1)
Para una cuenta de mayor, sus subcuentas son aquellas que tienen su misma raíz pero con más dígitos.
Ejemplo:
Para la cuenta 57 (Tesorería), sus subcuentas podrían ser:
570 (nivel 3)
5700 (nivel 4)
5700000 (nivel 7)
570000000 (nivel 9)
570000000001 (nivel 12)
572 (nivel 3)
5720 (nivel 4)
5720000 (nivel 7)
572000000 (nivel 9)
572000000001 (nivel 12)
572000000002 (nivel 12)
572000000003 (nivel 12)
Para una cuenta de mayor, sus cuentas de detalle son aquellas que tienen su misma raíz pero con el número de dígitos máximo definido en el ejercicio contable.
Siguiendo el ejemplo anterior, para la cuenta 57 (Tesorería), sus cuentas de detalle serían:
570000000001 (nivel 12)
572000000001 (nivel 12)
572000000002 (nivel 12)
572000000003 (nivel 12)Haga clic aquí para ver el significado de algunos términos empleados en la contabilidad.