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APLICACIONES PARA MOVIL
Última versión de ADMINET APP
Última versión de ADMIN24H APP
COMUNIDADES - IMPUESTOS
La generación del modelo 347 permite excluir declarados
Se ha modificado el asistente de generación del modelo 347 para añadir dos nuevas ventanas, justo antes de generar los modelos, que muestran la relación de declarados que se van a incluir en el modelo. De esta forma, el administrador puede desactivar alguno de ellos si considera que no debe ser incluido en la declaración. Ambas ventanas muestran la relación de declarados de ventas y de compras respectivamente.
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Un posible caso de uso es el de las comunidades de propietarios que tienen ingresos por alquileres, cuya participación o no en el modelo depende de una serie de criterios de inclusión/exclusión que Adminet no puede determinar de forma rotunda. |
ALQUILERES - IMPUESTOS
La generación del modelo 347 permite excluir declarados
Se ha modificado el asistente de generación del modelo 347 para añadir dos nuevas ventanas, justo antes de generar los modelos, que muestran la relación de declarados que se van a incluir en el modelo. De esta forma, el administrador puede desactivar alguno de ellos si considera que no debe ser incluido en la declaración. Ambas ventanas muestran la relación de declarados de ventas y de compras respectivamente.
IMPUESTOS PROPIOS DEL ADMINISTRADOR
La generación del modelo 347 permite excluir declarados
Se ha modificado el asistente de generación del modelo 347 para añadir dos nuevas ventanas, justo antes de generar los modelos, que muestran la relación de declarados que se van a incluir en el modelo. De esta forma, el administrador puede desactivar alguno de ellos si considera que no debe ser incluido en la declaración. Ambas ventanas muestran la relación de declarados de ventas y de compras respectivamente.
GENERAL
Se añade columna “% IVA” en la vista de facturas recibidas de comunidad, macrocomunidad, arrendador, perceptor y administrador
Se ha añadido una nueva columna en la vista de facturas de industriales y proveedores para mostrar el % de IVA aplicado en la factura.
En caso de que la factura contenga más de un tipo de IVA, en esta columna se mostrarán todos los tipos, separados por una barra “/”.
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Se libera el acceso a funciones especiales de la aplicación (Ctrl+Shift)
Adminet disponía de funcionalidades que permitían cambios poco frecuentes en los datos, cuyo uso era excepcional y a las que se accedía mediante la combinación de teclas Ctrl+Shift.
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Permitir eliminar modelos 111, 190, 303, 390 y 347 del administrador una vez presentados.
Permitir eliminar movimientos internos que están marcados como enlazados contablemente.
Permitir eliminar movimientos de caja que están marcados como enlazados contablemente o que forman parte de un cierre de caja.
Permitir eliminar enlaces contables de administrador.
Permitir quitar movimientos de un enlace contable de administrador.
Permitir eliminar enlaces contables de gestor patrimonial.
Permitir quitar movimientos de un enlace contable de gestor patrimonial.
Permitir eliminar modelos 111, 190, 303, 390, 184 y 347 de arrendadores una vez presentados.
Permitir eliminar modelos 111, 190, 303, 184 y 347 de comunidades una vez presentados.
Permitir eliminar facturas recibidas de comunidades que han sido traspasadas desde Adminis.
Permitir el acceso al dato Antes era el cliente de la pestaña Cliente de las fichas de contacto e industrial.
Permitir reabrir un ejercicio contable.
Permitir regenerar el PDF de una factura emitida del administrador.
Permitir regenerar el PDF de una factura emitida del arrendador.
Permitir editar saldos de última liquidación de comunidad y macrocomunidad cuando ya tiene liquidaciones emitidas.
Permitir editar la fecha de última descarga de correo en cuenta de usuario.
Permitir regenerar presupuesto en la ficha de la comunidad.
Permitir modificar la última lectura de contador de comunidad y macrocomunidad.
Permitir editar el saldo de última liquidación en la hoja de liquidación de arrendador.
Permitir editar el tipo de actividad para la prorrata en facturas y otras facturas recibidas de arrendador.
Permitir editar el saldo de última liquidación del perceptor de reparto.
Permitir editar la fecha de fin de liquidación en arrendador.
Permitir editar el saldo de una caja.
Permitir eliminar movimientos de banco punteados sin movimiento asociado en el extracto.
Permitir eliminar el punteo de un movimiento.
Permitir devolver recibo cobrado mediante movimiento interno en el proceso de devoluciones masivas.
Permitir devolver recibo cobrado mediante movimiento interno en el proceso de punteo de extractos bancarios.
Permitir descartar movimientos de banco del punteo.
Permitir editar fechas y saldos de extracto bancario.
Se añade un campo “Alias” a las cuentas bancarias
Se ha añadido una nueva casilla a la ficha de todas las cuentas bancarias que permite asignarle un alias.
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Este cambio se ha implementado en las cuentas bancarias de administrador, comunidad, macrocomunidad, arrendador, industrial y contacto.
Se añaden opciones “marcar todas” y “desmarcar todas” en la asignación de permisos de los roles
Se han añadido las opciones Marcar todas y Desmarcar todas en la ficha del rol para facilitar la tarea de asignar los permisos.
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Se permite aplicar al industrial distintos porcentajes de comisión según la comunidad o el arrendador
Se ha modificado el método de introducción de las comisiones pactadas con los industriales, para permitir establecer comisiones especiales y distintas en función dela comunidad o el arrendador.
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Haga clic aquí para más información sobre como configurar la comisión del industrial.
Industriales. Asignación de categorías
Se incorpora la posibilidad de asignar categorías a los industriales.
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Haga clic aquí para ver la documentación sobre categorías de los industriales.
COMUNICADOS, INCIDENCIAS Y CALENDARIO
Se permite descargar correos de bandeja SPAM para acceso IMAP
Se ha modificado la ficha de configuración de cuenta de correo, para permitir configurar la descarga o no del correo de la bandeja SPAM siempre y cuando se acceda mediante conexión IMAP.
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Haga clic aquí para más información.
Se añaden nuevas opciones en la ventana “Incidencias y notificaciones”
Se ha modificado la ventana Incidencias y notificaciones para añadir, a las ya existentes, nuevas pestañas de resultados con los datos:
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Estas 4 pestañas se muestran o no dependiendo de si hay contenido en ellas. |
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Mejora en opciones “Contactar usuario” y “Notificar usuario” desde la tarea
A partir de esta versión, las opciones Contactar usuario y Notificar usuario desde una tarea quedan establecidas como se muestra en la siguiente imagen.
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COMUNIDADES
Se añaden nuevas columnas en la vista de departamentos
Se han añadido nuevas columnas en la vista de departamentos para mostrar datos relacionados con la emisión de recibos (ordinarios y de fondo de reserva) y de última liquidación.
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Al cambiar la periodicidad de recibo se permite mantener la cuota intacta
Se ha modificado la opción de cambiar la periodicidad de recibo en los departamentos para que permita al usuario decidir si el cambio debe suponer un recálculo de la cuota para ajustarla a la nueva periodicidad.
Estos cambios se han implementado en:
Sección “Datos de recibo” de la ficha de la comunidad
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Opción “Periodicidad” en “Cambios masivos” dela ficha de la comunidad
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Nuevo aviso al eliminar un recibo pendiente
Se ha añadido un mensaje al eliminar un recibo que recuerda que al eliminarlo de forma individual no se retrocede la fecha de última emisión ordinaria para ese departamento. Esta función está reservada exclusivamente para la eliminación de una emisión completa de recibos.
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Se añade filtro por usuario asignado en el informe de recibos
Se ha modificado el informe de recibos de comunidades para añadir la opción de filtrar por usuario asignado a la comunidad. El selector de usuario sólo está habilitado cuando la casilla de selección de comunidad está vacía.
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Mejoras en el proceso “Carga de gastos a comunidades”
Se han incorporado las siguientes mejoras en el proceso Carga de gastos a comunidades:
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Haga clic aquí para más información sobre el proceso de “Carga de gastos a comunidades”.
ALQUILERES
El asistente de nuevo arrendador añade un paso para solicitar la forma de pago de liquidación para ese arrendador.
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Nuevo aviso al eliminar un recibo pendiente
Se ha añadido un mensaje al eliminar un recibo que recuerda que al eliminarlo de forma individual no se retrocede la fecha de última emisión ordinaria para ese departamento. Esta función está reservada exclusivamente para la eliminación de una emisión completa de recibos.
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En las liquidaciones la retención de IRPF de los recibos se muestra en la columna de cobros, en negativo
Se ha modificado el diseño de la liquidación de alquileres para que la retención a cuenta de IRPF de los recibos se muestre en la misma columna que la base y el IVA (en “Cobros” para el cobro y en “Pagos” para la devolución), pero en negativo.
A continuación, puede ver un ejemplo.
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En la liquidación se permite detallar también los “otros incrementos” aplicados en los recibos que se liquidan
Se ha modificado el diseño de la liquidación para que, si el arrendador tiene activada en su ficha la casilla Mostrar incrementos de la pestaña Informes de liquidación, además de detallar los incrementos de IPC, detalle los otros incrementos aplicados en los recibos incluidos en el apartado cobros de la liquidación.
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En la siguiente imagen puede ver la ubicación de la casilla Mostrar incrementos de la ficha del arrendador.
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TESORERÍA
Se añade NIF del receptor en ventana de identificación de factura desde plantillas PDF
Se ha modificado la ventana del proceso de identificación manual de facturas desde plantillas PDF para que, en el caso de que esté identificado el receptor dela factura, muestre también su NIF, de modo que pueda ser contrastado visualmente con el que viene informado en el documento PDF.
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FACTURAS Y NÓMINAS
Mejoras relacionadas con la opción de volver a domiciliar vencimientos de facturas devueltos
Se han añadido mejoras en la gestión de vencimientos de facturas para facilitar una nueva domiciliación de vencimientos tras registrarse una devolución de éstos. Consisten en:
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Haga clic aquí para más información sobre la posibilidad de volver a enviar una factura al cobro.
Se permite compensar vencimientos de facturas pendientes de cobro
Se ha incorporado la posibilidad de compensar importes pendientes de cobro de facturas emitidas por el administrador. Se entiende que son importes que se dan como incobrables y se desea que no consten como pendientes.
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Haga clic aquí para más información.
Filtro por categoría en incremento de precios de previsiones
Se ha modificado el asistente del proceso Incrementar precios en sus opciones relacionadas con Previsiones.
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En concreto, se ha añadido una nueva columna en la lista de clientes (comunidades, arrendadores o clientes generales) que muestra las categorías asignadas a cada cliente. De este modo se facilita al usuario ejecutar filtros para incrementar precios en función de las categorías asignadas.
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Proveedores. Asignación de categorías
Se incorpora la posibilidad de asignar categorías a los proveedores.
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Haga clic aquí para ver la documentación sobre categorías de los proveedores.
INMOBILIARIA
El portal inmobiliario ajusta el filtro de provincias y tipos de inmueble a los que se tienen disponibles
Se ha modificado el buscador de inmuebles del portal inmobiliario para que los filtros de provincias y tipos de inmueble se ajusten automáticamente según los inmuebles que se tienen publicados.
CONTABILIDAD
Nuevo permiso para acceder en modo consulta al botón “Cuentas contables” de administrador y gestor patrimonial
El antiguo permiso denominado Gestionar todas las cuentas contables, relacionado con los botones Cuentas contables de la empresa administradora y del gestor patrimonial, se ha desglosado en dos:
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De este modo, si se desea, se puede otorgar permisos a un usuario para que consulte esa lista pero sin el riego de que modifique algún dato.
En la vista de amortizaciones se añaden totales para las columnas de importes
Se ha modificado la vista de amortizaciones para totalizar las columnas relacionadas con importes.
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Simplificación de la gestión contable del gestor patrimonial que se autoadministra
Se ha mejorado la gestión contable del gestor patrimonial que se autoadministra (que en la pestaña Datos generales de su ficha de arrendador tiene activada la casilla Este gestor patrimonial es el administrador) para que toda la gestión contable la haga a partir de las opciones establecidas para el administrador.
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