| Tabla de contenidos | ||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
|
...
Distribución de la ventana
El editor de plantillas tiene el siguiente aspecto.
...
En la parte superior derecha se encuentra una lista de los campos que pueden ser identificados dentro de la factura.
...
| Info |
|---|
De todos estos campos, Nombre emisor, Nif emisor y Nombre receptor no es necesario que los identifique, ya que son irrelevantes por los siguientes motivos:
|
...
Documento que se ha cargado para usar como base de la plantilla
En esta zona, se muestra el documento que ha seleccionado para identificar donde se encuentran los datos significativos de la factura.
Las opciones del apartado Navegación y Zoom permiten moverse entre las diferentes páginas de la factura y acercar/alejar la imagen para ajustar con más precisión los datos que se identifican.
...
Si el documento que ha escogido no es el que quería, puede usar el botón Cambiar base PDF para la plantilla para escoger otro. Consulte el funcionamiento en el apartado que hay más abajo en este mismo documento.
Por último, colocando el ratón sobre la línea que separa el documento de las columnas de los campos, puede ampliar o reducir el espacio que ocupa el documento en la ventana.
...
Campos que se pueden localizar en la plantilla de la factura
Este cuadro de datos lleva por título Herramientas y contiene los datos que nos permite identificar en el PDF de la factura.
...
Se agrupan en dos tipos de campos distintos:
Campos posición fija. Son los campos correspondientes a valores que siempre se encuentran en la misma posición del documento, independientemente del contenido o la longitud de la misma.
...
Campos posición variable. Son los que corresponden a valores cuya posición puede variar en función de la longitud o el contenido de la factura. Un caso típico es el conjunto de datos correspondientes a los totales de la factura. En ocasiones, si la factura tiene una estructura fija y ocupa una sola página se encontrarán en las mismas posiciones. En otras, si la factura puede tener varias páginas o el pie se compone de diversas líneas dependiendo de diferentes tipos de IVA, descuentos, etc., la posición de los totales de la factura pueden localizarse a diferente altura dentro del documento.
A la derecha del título de la agrupación, dispone de una flecha que le permite contraer o desplegar ese grupo de campos.
...
Los campos que contiene cada uno de los grupos son los mismos. es decir, que cada uno de los campos que podemos identificar lo podemos identifica como un campo de posición fija (siempre se encuentra exactamente en la misma posición dentro del documento) o como un campo de posición variable (siempre se encuentra exactamente en la misma posición del documento respecto a un texto que identificamos junto a ese dato.
Campos que ya se han localizado en la plantilla de la factura
Este cuadro de datos lleva por título Campos en la plantilla y contiene los datos que ya ha identificado en el PDF de la factura.
...
La barra de desplazamiento le permite ver más propiedades relacionadas con cada uno de los campos identificados.
...
Por cada uno de los campos, haciendo clic alternativamente en la casilla Visible oculta o muestra el lugar del documento PDF donde se encuentra ese dato. Los botones Todos visibles y Todos invisibles, actúan sobre todos los campos a la vez.
...
| Info |
|---|
Esta opción es especialmente útil cuando varios datos identificados se encuentran demasiado juntos o incluso solapados entre sí. |
Opciones sobre la plantilla
En la parte superior derecha se encuentra una lista de los campos que pueden ser identificados dentro de la factura.
...
| Info |
|---|
De todos estos campos, Nombre emisor, Nif emisor y Nombre receptor no es necesario que los identifique, ya que son irrelevantes por los siguientes motivos:
|
Todos los campos se encuentran relacionados en dos listas.
Identificar los campos en la factura
Haga clic sobre uno de los campos de la derecha y, a continuación, remarque el espacio que ocupa dicho dato en el documento pdf. En el siguiente ejemplo se puede ver como, en el documento, sobre el área marcada se muestra el nombre del campo y bajo ella el texto identificado y la validación del mismo. En este caso se indica que la lectura es correcta.
...