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Identificar los campos en la factura
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Debe analizar el documento de la factura, para entender si cada dato se mostrará en la misma posición exacta para todas las facturas que reciba o si el dato puede cambiar de posición dependiendo de datos que se puedan mostrar en líneas superiores o incluso en la misma línea. Si el dato está siempre en la misma línea, identifíquelo como campo de posición fija. Si no es así, o si tiene dudas, identifíquelo como campo de posición variable. |
Campos de posición fija
Haga clic sobre uno de los campos de la derecha y, a continuación, remarque el espacio que ocupa dicho dato en el documento pdf. En el siguiente ejemplo se puede ver como, en el documento, sobre el área marcada se muestra el nombre del campo y bajo ella el texto identificado y la validación del mismo. En este caso se indica que la lectura es correcta.
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Observe que no se ha ceñido el área del nombre del receptor al ocupado en el pdf de ejemplo, sino que se ha prolongado por la derecha, en previsión de otros nombres de comunidades más largos.
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Recuerde identificar los campos con anchura suficiente para que valores más largos puedan quedar también comprendidos en el área seleccionada. |
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Vaya asociando los diferentes campos con su correspondencia en el documento de ejemplo. Aquí puede ver los datos de la cabecera identificados, en este caso como Campos de posición fija.
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Los campos identificados, son mostrados en la lista Campos en la plantilla de la parte inferior derecha de la ventana, junto con sus respectivos valores.
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El nombre y NIF del industrial no es necesario que los identifique, ya que viene identificado por la propia plantilla de identificación.
El nombre del receptor tampoco sería necesario identificarlo, ya que Adminet lo vincula a través de su NIF.
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Observe que no se ha ceñido el área del número de contrato al que ocupa este dato en el pdf de ejemplo, sino que se ha prolongado por la derecha, en previsión de otros números de contrato más largos.
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Recuerde identificar los campos con anchura suficiente para que valores más largos puedan quedar también comprendidos en el área seleccionada. |
Campos de posición variable
Usaremos los datos del pie de este ejemplo para explicar cómo identificar los campos de posición variable. Desplace Contraiga la lista de campos de posición fija o desplace la lista hasta situarse en los Campos campos de posición variable.
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Haga clic en un campo, por ejemplo Base IVA.
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Repita la operación con los demás campos.
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Cuando tenga los campos identificados, guarde la plantilla.
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