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Está pensado especialmente para cuando se recibe un importe a cuenta como reserva por un alquiler. En ese momento todavía no existe ni el contrato de alquiler, ni la fianza ni el recibo ni la factura de honorarios del administrador. Este hecho dificulta especialmente el registro del movimiento bancario.
El ciclo de trabajo de un expediente es:
Con el primer movimiento de ingreso se abre un expediente y se deposita en él el dinero. Los sucesivos cobros que se produzcan se irán añadiendo al expediente.
Cuando se haya cobrado el importe necesario para cerrar el expediente, el administrador procederá a emitir el primer recibo de alquiler y a generar su propia factura
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de honorarios.
A continuación, con el dinero
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depositado, se dará por cobrada la fianza, el recibo de alquiler y la factura de honorarios.
Si, tras estas operaciones, queda
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saldo en el expediente se devolverá al inquilino.
Unificando estas operaciones bajo un expediente se facilita el seguimiento del estado del trabajo y la disponibilidad económica para atender los pagos relacionados con el mismo.
El informe del expediente permite obtener un detalle del estado del expediente.
Acceso a
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los expedientes
Encontrará la vista de expedientes en el menú de Contabilidad.
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También puede acceder, desde la misma lista de arrendadores, haciendo clic en el botón Fianzas del menú Principal.
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