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Introducción
Haga clic aquí si desea acceder al vídeo de la emisión de recibos.
A menudo, nos encontramos que los términos emisión de recibos y domiciliación de recibos son confundidos debido a que se realizan de forma conjunta. Es importante saber distinguir claramente cada uno de ellos.
Emisión de recibos: Es el proceso de creación de los recibos de uno, varios o todos los inquilinos.
Domiciliación de recibos: Es el proceso de creación de los ficheros de cobro que se envían al banco, es decir, la remesa que se envía al banco. No todos los recibos que se emiten se llevan al banco ya que aquellos cuya forma de cobro es Pasan por despacho o Transferencia, no se incluyen en la domiciliación.
Al efectuar la emisión de recibos con Adminet, realmente se están ejecutando cinco procesos, encadenados uno detrás de otro y en este orden.
Emisión de recibos
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Envío de avisos de facturas de alquiler (siempre que se hayan emitido facturas de alquiler. Es opcional y puede prescindirse de su uso).
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Envío de avisos de emisión de recibos (es opcional y puede prescindirse de su uso).
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Domiciliación de recibos (siempre que en la emisión de recibos haya recibos para domiciliar).
Proceso
Emisión de recibos
Para efectuar una emisión de recibos, se debe acceder al menú Procesos y hacer clic en el botón Emisión de recibos, escogiendo luego la opción Arrendadores.
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Al hacer clic en Siguiente, finaliza la emisión. El programa muestra esta ventana.
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Emitir facturas de alquileres
Este botón permite generar las facturas de alquiler a aquellos inquilinos que lo tengan así indicado en su ficha de contrato de alquiler.
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Haga clic aquí si desea acceder a la ayuda sobre las facturas de alquiler.
Envío de avisos de facturas de alquiler
Este proceso permite enviar una notificación a los inquilinos, adjuntando la factura de alquiler emitida.
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A partir de este punto el asistente sigue el mismo procedimiento que los demás asistentes de notificaciones.
Aviso de emisión de recibos
Este proceso permite enviar una notificación a los inquilinos, indicando que ha puesto en circulación los recibos del mes en curso y que pueden pasar por el despacho a pagar o hacer la transferencia. También puede avisar a los que pagan por Domiciliación bancaria.
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A partir de este punto el asistente sigue el mismo procedimiento que los demás asistentes de notificaciones.
Domiciliación de recibos
Si en la emisión hay recibos cuya forma de cobro sea Domiciliación bancaria, al Finalizar la emisión y los demás asistentes, se abre el asistente de Domiciliación de recibos. En la primera ventana debe especificar una fecha de ejecución de cobro de los recibos y la carpeta donde guardar los ficheros SEPA. En relación a las fechas, debe tener en cuenta que:
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