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Introducción
Este documento pretende ayudarle a registrar correctamente el saldo inicial de una comunidad, cuando ésta se da de alta habiendo tenido ya actividad económica. Además, verá cómo distribuir este saldo entre los departamentos, si desea llevar el saldo individualizado.
Le recordamos que tiene a su disposición vídeos que le muestran cómo dar dar de alta una comunidad nueva. Haga clic aquí para ir a la página que contiene esos vídeos. (revisarlink)
Cuando empieza a trabajar con una comunidad que ya operativa, normalmente su trabajo empezará recibiendo una liquidación, a una fecha determinada y con un saldo final.
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Los saldos de una comunidad se introducen desde el botón Saldos liquidación de su ficha.
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Haga clic aquí para ver cómo funciona este botón. (revisarlink)
Por lo que respecta al saldo, se pueden dar diferentes casuísticas:
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Este es el caso más complejo. Deberá decidir o negociar con la comunidad cómo se distribuye ese saldo entre los departamentos. Lo más habitual es hacerlo a partes iguales o por coeficiente de escritura. Una vez lo sepa debe calcular el saldo de cada departamento e introducirlo a través del botón Saldos liquidación, , puede establecer el saldo fácilmente escogiendo, en la casilla Gestión de saldo, la opción Por departamento.Si necesita ayuda para determinar, a partir del saldo global de la comunidad y los recibos pendientes de cobro, el saldo de cada departamento, haga clic aquí. (revisarlink) y haciendo clic en el botón Repartir saldo.
Asignar el saldo de la cuenta de banco de la comunidad
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Un debe en la cuenta de tesorería en la que ingrese el dinero (normalmente banco o caja).
Un haber en la cuenta o cuentas de fondos de la comunidad. Si la comunidad tiene fondo de reserva o derramas en marcha y usted separa estos fondos contablemente, deberá separarlo en varios apuntes. Si en la ficha Datos empresaEmpresa tiene activado el enlace contable, en la sección Estructura de liquidación de la ficha de la comunidad tiene indicadas las cuentas contables de fondos.
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Un haber en la cuenta de tesorería desde la que pague el dinero (normalmente banco o caja).
Un debe en la cuenta o cuentas de fondos de la comunidad. Si la comunidad tiene fondo de reserva o derramas en marcha y usted separa estos fondos contablemente, deberá separarlo en varios apuntes. Si en la ficha Datos empresaEmpresa tiene activado el enlace contable, en la sección Estructura de liquidación de la ficha de la comunidad tiene indicadas las cuentas contables de fondos.
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