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Ficha del asiento predefinido
La ficha de un asiento predefinido tiene este aspecto.
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Datos generales
En la parte superior tiene los datos generales del asiento predefinido.
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Empresa y Ejercicio. Informan la empresa y el ejercicio contable al que corresponde la cuenta.
Código auxiliar. Puede asignarle un código o abreviatura a este predefinido. Cuando busque un asiento predefinido, podrá hacerlo por el contenido tanto en su descripción como en su código auxiliar.
Descripción. Descripción del asiento predefinido
Pestañas de configuración
En la parte inferior de la ficha dispone de varias pestañas que permiten configurar este predefinido.
Otras cuentas
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Contiene el conjunto de cuentas que pueden llegar a participar en un asiento registrado mediante este predefinido. Además, permite configurar otros aspectos como el signo de la cuenta para los asientos (debe o haber) y cuál es la contrapartida de la cuenta base.
Cuenta base Haga clic aquí para ver la definición de la cuenta base.
Cuenta específica / Cuenta libre. Puede escoger entre indicar:
Cuenta específica. Indicará una cuenta de detalle o de mayor como cuenta base del asiento. Si indica una cuenta de detalle, los asientos que registre con este predefinido tendrán de forma obligatoria esta cuenta como cuenta base. Si indica una cuenta de mayor, los asientos que registre con este predefinido tendrán como cuenta base, de forma obligatoria, una cuenta de detalle vinculada esta cuenta de mayor.
Cuenta libre. Si escoge esta opción, al registrar asientos con este predefinido deberá indicar siempre la cuenta base del asiento, pudiendo escoger cualquier cuenta de detalle de su plan contable.
Cuenta contable. Indique la cuenta que actuará como cuenta base.
Si indica una cuenta de detalle, al crear un asiento con este predefinido, la cuenta base será siempre esta, sin opción a cambiarla.
Si indica una cuenta de mayor, al crear un asiento con este predefinido, la cuenta base deberá escogerla de entre sus cuentas de detalle.
Otras cuentas Haga clic aquí para ver la definición de Otras cuentas.
Con el botón Añadir cuenta debe añadir aquellas cuentas que desee que puedan ser usadas al crear un asiento con ese predefino. Por lo menos deberá añadir una línea. No hay límite en cuanto al número máximo.
Haga clic aquí para ver la ficha de una nueva cuenta.
Con las flechas de la parte derecha puede reordenar las líneas como desee. De este modo puede facilitar la introducción de asientos a partir de este predefinido.
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Detalle de conceptos
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Permite definir las descripciones genéricas de los asientos que se registren con este predefinido.
Para cada concepto, se indica si la cuenta base del asiento que use este concepto se contabilizará en el debe o en el haber.
Usuarios con acceso
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Se permite indicar qué usuarios de Adminet tendrán acceso a registrar o consultar asientos con este predefinido.
Observaciones
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Permite anotar, para ese asiento predefinido, las observaciones o comentarios que considere necesarios. Pueden ser instrucciones sobre qué tipo de asientos registrar con este predefinido o cómo contabilizarlos.
El proceso que genera el plan contable para el ejercicio siguiente también copia estas observaciones a la ficha de ese asiento predefinido en el nuevo plan contable.