...
Herramientas documentales
Almacenamiento
...
de los documentos
Carpeta “Facturas a identificar”
...
Se permite establecer una cuenta de correo específica para la recepción de facturas de modo que los archivos pdf adjuntos a los correos recibidos ingresan automáticamente en la carpeta de facturas a identificar. Haga clic aquí para más ver cómo establecer esta configuración.
...
Para el caso de las facturas descargadas desde la página web del proveedor, se permite incorporarlas fácilmente en la carpeta de facturas a identificar. Haga clic aquí para más información.
Análisis del contenido de facturas
A petición del usuario y mediante un sistema de configuración de plantillas de facturas de proveedores, adminet analiza cada documento introducido en la carpeta “Facturas a identificar”, extrae sus datos en modo texto y los guarda junto a él.
Haga clic aquí para ver cómo se realiza el análisis del contenido de facturas.
Haga clic aquí para ver cómo configurar una plantilla de factura en pdf.
Incorporación de facturas desde Docuware
Docuware es un proveedor de servicios de digitalización de documentos que, además, extrae en texto determinados datos de los documentos procesados, de modo similar a como lo hace Adminet. Adminet conecta automáticamente con Docuware, descarga las facturas con los datos asociados y los integra en la carpeta “Facturas a identificar”. Haga clic aquí para más información acerca de la recepción de facturas desde Docuware.
...
Análisis, registro y vinculación de las facturas
Análisis del contenido de facturas
A petición del usuario y mediante un sistema de configuración de plantillas de facturas de proveedores, adminet analiza cada documento introducido en la carpeta “Facturas a identificar”, extrae sus datos en modo texto y los guarda junto a él.
Haga clic aquí para ver cómo se realiza el análisis del contenido de facturas.
Haga clic aquí para ver cómo configurar una plantilla de factura en pdf.
Identificación automática de facturas
...
Para todas las facturas que no han podido ser identificadas de forma automática, se dispone de un proceso que muestra el documento en pantalla junto a los datos extraídos en texto y las facturas registradas de ese industrial, permitiendo al usuario vincularlo con alguna de esas facturas o generar un nuevo registro de factura. Haga clic aquí para más información.
Encaje perfecto de las herramientas documentales y contables
El conjunto de las herramientas documentales y contables proporciona al administrador la comodidad de unir al registro de la factura recibida (ya sea de comunidad, de arrendador o de administrador) su documento pdf y el pago de la misma.
| Info |
|---|
La contabilización del pago de la factura desde el extracto analiza si ya está registrada la factura.
La identificación de facturas desde pdf analiza si ya está registrada la factura.
|
Podemos decir, entonces, que el primer proceso que la necesita, crea el registro de factura y ambos adjuntan tanto el pago (la contabilización ) como el documento pdf (la identificación).