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Introducción
En esta opción, el usuario debe codificar las cuentas contables que se deben utilizar para contabilizar las operaciones registradas desde Adminet.
Aunque debe utilizar una codificación lógica con respecto al Plan General Contable, Adminet no realizará ningún tipo de verificación sobre los números de cuenta introducidos.
Antes de introducir estas cuentas, debe activar el enlace contable dentro de la ficha del administrador. Haga clic aquí para más información.
Acceso
La definición de las cuentas contables en adminet Adminet se realiza mediante el botón Cuentas contables del menú Configuración general.
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En esta opción se muestra una ventana con el conjunto de cuentas contables definidas en adminetAdminet. Se encuentran definidas en diferentes fichas (bancos, cajas, comunidades, arrendadores, conceptos del administrador…, pero esta ventana las muestra en una vista única y agrupada según su naturaleza.
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Empresa. Si dispone de más de una empresa en su adminetAdminet, puede escoger la empresa cuyas cuentas desea consultar.
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Ver sólo activos. Si activa la casilla, sólo mostrará aquellas líneas cuya casilla Cuenta contable contenga algún valoresta casilla, para comunidades, macrocomunidades, arrendadores, perceptores, clientes, proveedores y empleados ocultará las líneas las entidades dadas de baja . Si la desactiva, se muestran todas las líneastambién las cuentas de las entidades dadas de baja.
Tipos de cuentas
Las cuentas se agrupan por tipos. A continuación se detallan los diferentes grupos y las cuentas que los componen.
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La cuenta reflejada en este apartado sirve para registrar los movimientos de cobros de recibos y pagos realizados desde cajas o bancos del administrador para comunidades que se gestionan con cuenta bancaria propia. No afecta a los movimientos efectuados en las cuentas de las comunidades sino en las cuentas de administrador y que deben ser regularizados entre éste y las comunidades mediante el proceso Regularización de saldos con terceros. Haga clic aquí para más información.
Lo correcto sería asignar una cuenta del mismo grupo que se asigna para las cuentas de fondos de comunidades que se gestionan con cuenta bancaria del administrador. Por ejemplo, si en los fondos de comunidades se usan la cuentas 56150001, 56150002, 56150003… a esta cuenta le puede asignar la 56150000 o la 56159999.
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Son conceptos fijos, utilizados en determinados procesos de adminet Adminet al generar cobros y pagos del administrador. Debe indicar las cuentas contables donde registrar sus movimientos. En la siguiente imagen puede ver en la parte derecha los conceptos predefinidos del administrador y en la parte izquierda la vista de cuentas contables en la que se destacan esos conceptos, que aparecen con el nombre que usted le haya personalizado en la tabla de conceptos del administrador.
Haga clic aquí para más información.
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Pago del IVA
Se trata de la cuenta desde la que se pagará el IVA del administrador. Lo correcto sería asignar una cuenta del grupo 4750 (Hacienda Pública acreedora por IVA). Previamente se habrá trasladado a esta cuenta el saldo de las cuentas de los grupos 472 y 477 del periodo a pagar.
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Puede indicar una cuenta distinta para cada expediente o bien una misma cuenta para todos. Recuerde que cada expediente tiene su propia ficha y saldo, por lo que no es imprescindible contabilizarlos por separado.
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Comunidades
Los fondos de comunidades que se gestionan con cuenta bancaria del administrador se muestran bajo el título Comunidad: y el nombre de cada una de ellas Comunidades.
Las comunidades que se gestionan con cuenta bancaria propia de la comunidad no tienen cuenta bancaria para sus fondos.
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Puede ser que usted esté registrando los fondos de comunidades en cuentas del grupo 430. Si es así y quiere cambiarlas a otro grupo (por ejemplo el 561), haga clic aquí para ver cómo hacerlo. |
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Arrendadores
Los fondos de arrendadores que se gestionan con cuenta bancaria del administrador se muestran bajo el título Arrendador: y el nombre de cada uno de ellos Arrendadores.
Los arrendadores que se gestionan con cuenta bancaria propia del arrendador no tienen cuenta bancaria para sus fondos.
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