El proceso Preparar convocatoria permite generar la convocatoria y guardarla sin necesidad de finalizar el proceso enviándola a los propietarios. Con posterioridad puede volverse a abrir y continuar con su cumplimentación.
Una vez finalizada puede enviarse en un proceso independiente. Al ejecutarse, se mediante el proceso Convocatoria de reunión. Haga clic aquí para más información sobre el proceso de envío.
El proceso Preparar convocatoria, abre un asistente, cuya primer ventana permite escoger estos documentos, para vincularlos a la convocatoria:
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Con la casilla Idioma puede ver y activar los distintos idiomas asignados a los propietarios en sus fichas de contacto y ajustar, en la columna de la derecha, la descripción de los puntos a dichos idiomas. Haga clic aquí para ver cómo realizar la traducción de los puntos.
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Tras hacer clic en Siguiente, Adminet fusiona la plantilla de la convocatoria con los datos de la comunidad, presentando la siguiente ventana, desde la que se pueden editar y previsualizar las plantillas de la convocatoria.
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Para cada uno de los idiomas, haciendo clic en Editar, se muestra el documento, en el que puede ajustar párrafos, espaciados, márgenes, etc. y dejarlo a su gusto. Los datos que se remarcan en gris corresponden a campos de combinación, que son personalizados para cada propietario, justo en el momento del envío. Estos no los debe tocar.
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Haciendo clic en Previsualizar, puede ver el documento preparado ya en formato pdf y con los datos fusionados de uno de los propietarios.
Haga clic en Finalizar para guardar la convocatoria completada.
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