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Introducción
Un concepto no liquidable es un importe que se añade al recibo de alquiler y cuyo cobro no es un ingreso para el arrendador sino para el administrador. Se usa para cobrar al inquilino un pago realizado por el administrador en su nombre. Por ejemplo, suministros de luz, agua...
Los gastos de emisión y devolución de recibo también son no liquidables al arrendador, pero tienen un tratamiento en adminet sensiblemente diferente al resto de conceptos no liquidables.
Este documento se centra exclusivamente en los conceptos no liquidables que se usan para cobrar al inquilino pagos realizados por el administrador en su nombre.
Haga clic aquí para obtener información sobre los gastos de emisión.
Haga clic aquí para obtener información sobre los gastos de devolución.
Adminet permite que los conceptos no liquidables se emitan en un recibo aparte. Haga Haga clic aquí para más información.
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Activar permiso para conceptos no liquidables
Si desea Para cada inquilino al que deba cobrar conceptos no liquidables a un inquilino debe acceder a su contrato de alquiler y prestar atención a las siguientes casillas de la pestaña Datos Generales:
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Permitir conceptos no liquidables: Debe activar esta casilla para que el programa le permita indicar en los sus conceptos si son o no liquidables. Si no activa esta casilla, todos los conceptos de recibo de ese contrato de alquiler serán liquidables.
Cuenta contable: Este dato sólo se solicitará si en la ficha de Datos empresa Empresa tiene activado el enlace contable y tiene activada la casilla Permitir conceptos no liquidables. Se debe indicar la cuenta contable personal del contrato de alquiler.
Identificar conceptos de recibo como liquidables o no liquidables
Al haber activado Tras activar la casilla Permitir conceptos no liquidables, al introducir los conceptos de recibo, el programa permite indicar si el concepto es o no liquidable.
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En el cuadro Emitir, normalmente se escogerá la opción Hasta un número de veces y se asignará el valor 1.
Indicar si el concepto no liquidable se incluye en la factura
Incluir concepto no liquidable en la factura al inquilino. Si activa esta casilla, el concepto aparecerá en la factura de alquiler. A este respecto, recuerde que la factura de alquiler es un documento legal que expide el arrendador al inquilino con motivo del alquiler de un inmueble, por lo que no se considera correcto añadir a esa factura importes que no corresponden al arrendador. Haga clic aquí para más información.
Contabilización
Cuando el administrador paga por banco o caja un gasto vinculado a un inquilino, se registra como un gasto propio, con un concepto del administrador que tiene vinculada una cuenta contable. El asiento contable refleja:
Un haber en la cuenta de tesorería desde la que se paga (Banco o Caja).
Un debe en la cuenta identificada en el concepto del administrador.
Para cobrar este importe en el siguiente recibo de alquiler, el usuario debe añadir ese concepto en la ficha del contrato de alquiler. La cuenta contable informada en la ficha del inquilino debería ser la misma que está informada en el concepto de gasto del administrador al que se vincula el pago.
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Cuando el inquilino paga el recibo de alquiler, se abonará en esta cuenta el importe de los conceptos de recibo no liquidables y se cargará en la cuenta de tesorería. El asiento de un cobro de recibo con conceptos no liquidables refleja:
Un debe en la cuenta de tesorería desde la que se cobra (Banco o Caja), por el importe total.
Un haber en la cuenta de fondos identificada en el grupo de liquidación por el importe de los conceptos liquidables, incluyendo IVA y retención de IRPF.
Un haber en la cuenta contable vinculada a la casilla Permitir conceptos no liquidables de la ficha del contrato de alquiler, por la suma de los conceptos no liquidables.
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Métodos de aplicación
Existen dos formas de aplicar los conceptos no liquidables a los inquilinos:
Mediante el proceso Carga de conceptos de recibo a inquilinos (recomendado)
De forma manual
Se recomienda usar el proceso Carga de conceptos de recibo a inquilinos ya que aporta las siguientes ventajas.
Introducción más rápida y ágil de los conceptos de recibo.
Reusabilidad. Se puede guardar la carga efectuada para recuperarla en una ocasión futura, modificarla y volverla a procesar.
Permite llevar control contable tanto de los gastos repercutidos y pendientes de repercutir, como de los cobrados y pendientes de cobrar.
Haga clic aquí para ver cómo aplicar conceptos no liquidables de forma manual.