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En este documento se explica la diferencia entre los distintos tipos de cuotas y como localizarlas dentro de la ficha de la comunidad.
Las cuotas que pagan los copropietarios pueden verse en la pestaña Datos de recibos de la ficha de la comunidad.
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Haciendo doble clic en cualquier departamento vemos su ficha de cuotas completa. Analicemos los datos que contiene.
Datos generales
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Generar recibos independientes para este departamento. Por defecto se juntan en el mismo recibo las cuotas de los diferentes departamentos que pertenecen al mismo copropietario y tienen la mismo forma de cobro dichos departamentos. En el caso de activar esta casilla, las cuotas de este departamento se emitirán en recibo independiente de otros departamentos que pudiera tener el mismo copropietario.
Un recibo, en adminet, puede contener hasta 5 líneas de cuotas. En caso de que se deban emitir más cuotas para un mismo propietario se separarán en diferentes recibos, poniendo en cada uno de ellos un máximo de 5 cuotas.
Saldo actual para cobrar recibos ordinarios. Se guarda en esta casilla el saldo de liquidación resultante a favor del copropietario del que se quiere descontar el importe de los recibos que se vayan emitiendo. A medida que se emitan recibos, se irán registrando como cobrados y se irá descontando de este saldo el importe del recibo.
Cuotas ordinarias
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Los diferentes tipos de cuota de la comunidad son los siguientes:
Cuotas ordinarias
La cuota ordinaria es el importe que paga periódicamente el copropietario de un departamento para satisfacer su parte correspondiente de los gastos ordinarios. Generalmente esta cuota se calcula a partir de un presupuesto ordinario, pero también se pueden dar excepciones. Por ejemplo, cuando en una comunidad se determina que paguen todos los departamentos la misma cuota, o cuando los pisos pagan una cuota, los locales otra y las plazas de garaje otra.
Otras cuotas ordinarias de la comunidad
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Se trata de otros importes que paga el copropietario junto con la cuota ordinaria, ya sea de forma periódica o puntual. Estos importes se incluyen siempre en el mismo recibo de la cuota ordinaria. El cobro de estas cuotas se incorpora a los ingresos de la liquidación ordinaria. Formarían Formarían parte de las otras cuotas ordinarias los atrasos que se aplican cuando se aprueba el nuevo presupuesto una vez iniciado el ejercicio.
Se incluyen aquí los saldos de liquidación ordinaria cuando, al aprobar la liquidación, se indica que se cobre el saldo junto a la cuota ordinaria.
Cuotas ordinarias extras
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Son otros importes que paga el copropietario y que formarán parte de la liquidación ordinaria. Estas cuotas se pueden incluir en el mismo recibo de cuota ordinaria o bien emitir en recibos independientes, según determine el usuario.
Se usan las cuotas ordinarias extras cuando las cuotas ordinarias no son suficientes para hacer frente a los gastos y se necesita girar más importe. Estas líneas, aunque se pueden modificar desde esta ficha, se generan desde el botón Cuotas de la cinta de botones de la ficha de la comunidad.
Se incluyen aquí los saldos de liquidación ordinaria cuando, al aprobar la liquidación, se indica que se cobre el saldo en un recibo independiente de la cuota ordinaria.
Cuotas para
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fondo de reserva
Es la cuota que satisface periódicamente el copropietario de un departamento para incrementar el saldo del fondo de reserva de la comunidad. Estas cuotas se pueden incluir en el mismo recibo de cuota ordinaria o bien emitir en recibos independientes, según determine el usuario. Los cobros de estas cuotas se mostrarán dentro del apartado Fondo de reserva de la liquidación ordinaria.
Cuotas para derramas
Son los importes que paga el copropietario en función del cálculo realizado desde una derrama extraordinaria. En adminet las derramas extraordinarias se liquidan a parte de la liquidación ordinaria, aunque se puede mostrar dentro de la liquidación ordinaria una breve información del estado de las derramas de la comunidad. Estas cuotas se generan desde la ficha de la derrama, al aprobar la misma. No obstante, de forma puntual se puede modificar cualquier línea de cuota de derrama desde esta ficha.
Cuotas para fondo de reserva
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Es la cuota que satisface periódicamente el copropietario de un departamento para incrementar el saldo del fondo de reserva de la comunidad. Estas cuotas se pueden incluir en el mismo recibo de cuota ordinaria o bien emitir en recibos independientes, según determine el usuario. Los cobros de estas cuotas se mostrarán dentro del apartado Fondo de reserva de la liquidación ordinariaHaga clic aquí para ver el contenido de la ficha de datos de recibo de la comunidad.
Cuotas de contadores
Son importes de recibo relacionados con las cuotas fijas y consumos de contadores. Haga clic aquí para más información.