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Una comunidad de propietarios tiene un elevado volumen de información. Para facilitar al usuario que pueda dar de alta la información de la comunidad paulatinamente, se ha diseñado un procedimiento que permite al usuario introducir la información a medida que la vaya conociendo. El procedimiento es el siguiente:
Dar de alta la comunidad con sus datos básicos
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Por último, se introduce el saldo de la última liquidación, tras lo cual se marca la comunidad como operativa. Haga clic aquí para ver el vídeo formativo sobre saldos de liquidación.
Resto de datos
Tras activar la comunidad, puede irse añadiendo el resto de la información de la comunidad, para lo cual, en su ficha dispone de los siguientes apartados:.
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Datos de recibos
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Comunidad – Cargos junta
Comunidad – Empleados
Comunidad – Otros contactos
Comunidad – Seguros y mantenimientos
Comunidad – Industriales
Comunidad – Documentos
Comunidad – Configuración (ja existeix)
Comunidad – Certificado digital
Comunidad - Impuestos
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En esta sección se encuentran informadas las diferente cuotas que debe satisfacer cada uno de los departamentos de la comunidad. Haciendo doble clic en una línea se muestran todos los datos de recibo correspondientes a ese departamento.
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Haga clic aquí para ver los datos que se muestran en la ficha de datos de recibo de un departamento.
Derramas
Esta sección contiene la información correspondiente a las derramas extraordinarias de esta comunidad. Haga clic aquí para acceder al conjunto de vídeos formativos de derramas.
Haga clic aquí si desea ver la ayuda en texto para crear una derrama.
Cargos junta
En esta sección se muestran los datos de los cargos de la junta de la comunidad.
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Haga clic aquí para más información.
Empleados
En esta sección se muestran los datos de los empleados de la comunidad, ya sean porteros, conserjes, personal de seguridad, jardineros, personal de limpieza, etc. siempre que dispongan de contrato laboral.
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Haga clic aquí para más información.
Otros contactos
En esta sección se muestran los datos de otros contactos vinculados a la comunidad, indicando el cargo que ostentan.
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Haga clic aquí para más información.
Seguros y mantenimientos
Esta sección contiene la información correspondiente a los seguros contratados por la comunidad, mantenimientos y garantías. Haga clic aquí para acceder al vídeo formativo de seguros y mantenimientos.
Industriales
En esta sección se detallan aquellos industriales relacionados con la comunidad y que son utilizados para asignarlos a las tareas de las incidencias.
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Haga clic aquí para más información.
Documentos
Haga clic aquí para más información sobre los documentos de la comunidad.
Configuración
Se especifican determinadas características relacionadas con el aspecto que deben tener las liquidaciones, presupuestos y recibos de esta comunidad. Haga clic aquí para acceder a la ayuda de este apartado.
Certificado digital
Si la comunidad tiene certificado digital, debe indicarse en esta sección. Haga clic aquí para ver cómo activar el certificado digital de una comunidad.
Impuestos
Aquí se configura la presentación de impuestos de la comunidad.
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Haga clic aquí para más información.
Usuarios con acceso
En esta sección se muestra una lista con los usuarios de adminet que tienen activado el permiso para acceder a esta comunidad,
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