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Configuración
En la sección Gestión de recibos de la ficha de Empresa, se puede especificar el importe que se cobra en concepto de comisión por emisión de recibos. Este importe puede ser distinto para cada una de las diferentes formas de cobro.
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Estas comisiones el menú Datos básicos vaya al apartado Comunidades y acceda a la opción Gastos emisión comunidades.
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En esta tabla puede introducir los diferentes importes de gastos de emisión que el administrador va a poder aplicar en los recibos de comunidad. Cada línea de gastos de emisión está asociada a una forma de cobro de recibo concreta de modo que puede definir para la misma forma de cobro diferentes tipos e importes de gastos.
Estos gastos suponen ingresos para el administrador y afectan únicamente a aquellos recibos emitidos para cobrar por cuenta del administrador. Si una comunidad ingresa los recibos en su propia cuenta bancaria, estas comisiones estos ingresos no tienen efecto.
En el apartado Configuración la pestaña Forma de cobro de la ficha de cada una de las comunidades del contrato de propiedad se puede personalizar si se aplicarán gastos por emisión y escoger cuál de ellos de entre los que están asociados a la forma de cobro de ese contrato (domiciliación, pasan por despacho, ingreso en cuenta/transf, norma 57). Esta parametrización sólo tendrá efecto en el caso de que los recibos se emitan para cobrar en la cuenta del administrador.
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Aplicación de los gastos de emisión
Cuando se emiten recibosemite un recibo, ya sea de forma masiva o con el asistente para añadir un recibo manual, se les si el contrato de propiedad indica que se aplican gastos de emisión, se le agrega automáticamente a esos recibos ese recibo una línea de gastos de emisión. El concepto asignado en esta nueva línea de recibo nueva línea cuyo concepto será Gastos de emisión y el importe será el indicado asociado en la ficha de empresa según la forma de cobro indicada en el recibo (domiciliación, pasan por despacho, ingreso en cuenta/transf, norma 57) tabla de gastos de emisión al tipo indicado en el contrato de propiedad.
Esta línea sólo se añadirá en el caso de que el recibo se emita para cobrar por cuenta del administrador y siempre que la comunidad el contrato de propiedad tenga marcada la casilla Aplicar gastos de emisión.
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Cómo se contabilizan los gastos de emisión
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En el ejemplo de la imagen anterior, al cobrar el recibo se crearán dos movimientos creará un movimiento de cobros-pagos individuales (que aparecerán aparecerá en la liquidación de la comunidad) por 88,00 € y 14,00 € respectivamente 127,66 € y un cobro-pago del administrador por 01,60 50 €.
Si se realiza enlace contable, el importe de los gastos de emisión se abonarán en la cuenta contable asociada al concepto Comisión por "Recibo emitido" de los conceptos del administrador (Datos básicos / Conceptos del administrador).
Para asignar la cuenta en la que se contabilizarán esos ingresos, desde el menú Configuración general acceda al botón Cuentas contables.
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En el grupo de cuentas Conceptos del administrador, localice aquel cuya descripción coincida con el texto del concepto predefinido e indique, a su derecha, su cuenta contable.
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