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Asistente de generación del documento
El funcionamiento del asistente es diferente dependiendo de si el usuario tiene activada la aplicación Firma de contratos y emails certificados.
Haga clic aquí para ver cómo activar esta aplicación.
Asistente cuando no está activada la aplicación “Firma de contratos y emails certificados”
Si no tiene activada la aplicación Firma de contratos y emails certificados, la La primera ventana del asistente tiene este aspecto.
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Inquilino principal. Se muestran los datos del inquilino marcado como principal en la ficha del contrato de alquiler.
La siguiente ventana solicita si desea usar la firma electrónica.Al hacer clic en Siguiente, se muestra la siguiente ventana
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Si tiene activada la opción de firma electrónica y la desea usar active esa casilla y haga clic aquí para ver cómo generar un documento para firmar electrónicamente.
En caso contrario, déjela desactivada, haga clic en Siguiente y genere el modelo para la firma manual. Aparece esta ventana que le solicita la plantilla del contrato de alquiler. Haga clic aquí para ver cómo crear y modificar plantillas de contrato de alquiler.
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Plantilla para firma de contrato de alquiler. Escoja la plantilla que desee emplear para confeccionar este contrato.
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Al hacer clic en Finalizar, se guarda el documento según la selección efectuada en pantalla.
Archivo del documento
El documento queda guardado en la ficha del contrato de alquiler, en un formato que depende de si se ha procesado para firma manual o electrónica.
Firma manual
Dependiendo de la selección efectuada en pantalla:
Mantener este documento editable.
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El documento queda guardado en formato editable, para permitir realizar ajustes en el mismo.
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Convertir documento a PDF.
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Se finaliza la edición del documento y
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se guarda en formato PDF.
El documento queda guardado en la ficha del contrato de alquiler.
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Asistente cuando sí está activada la aplicación “Firma de contratos y emails certificados”
Si tiene activada la aplicación Firma de contratos y emails certificados, la primera ventana del asistente tiene este aspecto.
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Plantilla para firma de contrato de alquiler. Escoja la plantilla que desee emplear para confeccionar este contrato.
Previsualizar y editar. Use este botón para editar el documento correspondiente al contrato de alquiler.
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| Info |
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Si no ha generado el documento para su firma electrónica, deberá imprimir el documento y reunir las partes (arrendador y arrendatario) para la firma del documento. Una vez firmado, digitalice el documento para guardarlo en la ficha del contrato de alquiler. |
Firma electrónica
Dependiendo de la selección efectuada en pantalla:
Mantener este documento editable.
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El documento queda guardado en formato editable, para permitir realizar ajustes en el mismo. El documento no se envía todavía afirmar, quedando la firma electrónica marcada como “En preparación”.
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Haga clic aquí para más información sobre los documentos “en preparación”.
Convertir documento a PDF.
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Se finaliza la edición del documento y
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se guarda en formato PDF.
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El documento queda guardado en la ficha del contrato de alquiler
| Nota |
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Si utiliza la firma electrónica, el documento se guarda automáticamente tras su recepción. Puede realizar el seguimiento de documentos enviados a firmar desde la vista de Firma electrónica de documentos. Haga clic aquí para más información. |