La ejecución del proceso Convocatoria de reunión, abre el asistente de nueva convocatoria.
En la primera ventana, permite escoger estos documentos, para vincularlos a la convocatoria:
Una liquidación, de entre las pendientes de aprobar.
Un presupuesto, de entre los pendientes de aceptación.
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La siguiente ventana, permite es coger qué documentos de la liquidación y el presupuesto desea adjuntar a la convocatoria.
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En versiones anteriores a 2023, el proceso de convocatoria de reunión incluía, en un sólo asistente, la preparación y el envío de la convocatoria. A partir de la versión 2023.02.01 se ha dividido el proceso en dos.
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| Info |
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El funcionamiento del envío de la convocatoria permite enviarla, en una primera fase al presidente y/o vocales y tras su conformidad al resto de propietarios, mediante la opción de Volver a enviar una convocatoria. |
La ejecución del proceso Convocatoria de reunión, abre el asistente de envío de convocatoria.
En la primera ventana, como en todos los asistentes de envío, se solicitan la forma de notificar, las opciones de selección de destinatarios y si desea incluir plantilla de notificación en el envío.
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Si ha incluido una plantilla de notificación en el envío, le permite editarla para personalizar éste envío. Los cambios que realice serán sólo para este envío y no afectarán a la plantilla original.
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La siguiente ventana le solicita los datos referentes al tipo de reunión, lugar y fecha de la misma. Tenga en cuenta que estos datos son impresos en el documento de la convocatoria.
El botón Ver calendario le permite consultar el calendario para ayudarle a establecer la fecha de la reunión.
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A continuación se muestran los puntos del orden del día, que están establecidos en la opción de menú Datos básicos->Convocatoria orden del día. Se incluye una columna para permitir prevotar a través de la app Adminet24H (haga clic aquí para ver cómo) y una columna para la traducción de la descripción de los puntos a los diferentes idiomas de los propietarios de la comunidad. Haga clic aquí para ver cómo realizar la traducción de los puntos.
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Con el selector de idioma se puede visualizar la traducción de los puntos y ajustarla si es necesario. Las traducciones de los puntos son guardadas dentro de cada una de las convocatorias.
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Puede quitar, añadir o modificar los puntos que desee. Los cambios que realice serán sólo para esta convocatoria y no afectarán a los puntos relacionados en la opción de menú Datos básicos->Convocatoria orden del día.
A continuación, puede editar la plantilla de la convocatoria para esta reunión. Los cambios que realice serán sólo para esta convocatoria y no afectarán a la plantilla original.
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La siguiente ventana muestra la lista de envíos que se realizará.
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Se muestra la relación de convocatorias que se remitirán.
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Haciendo clic en Previsualizar puede ver la convocatoria que se remitirá a un destinatario concreto.
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