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APLICACIONES PARA MOVIL
Última versión de ADMINET APP
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MEJORAS INTRODUCIDAS EN LA REVISIÓN 2021.09.10.3
Tras publicar la versión 2021.09.10 se han desarrollado algunas mejoras, que se han publicado como revisión 2021.09.10.3 ofreciéndolas a los usuarios sin necesidad de esperar a la publicación de la versión 2021.12.01. Haga clic aquí para conocer estas mejoras.
APLICACIONES PARA MOVIL
Última versión de ADMINET APP
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Se ha modificado el informe del modelo 347 del arrendador para que, en el caso de que un departamento haya tenido más de un inquilino a lo largo del ejercicio, los detalle en el informe junto a su cifra de negocio.
IMPUESTOS PROPIOS DEL ADMINISTRADOR
Adaptación de los modelos de la Agencia Tributaria
Se incluyen las adaptaciones necesarias para la
Se incorpora la posibilidad de tributar el impuesto indirecto IGIC en lugar del IVA
Para los administradores sitos en las Islas Canarias, se ha incorporado la posibilidad de tributar el IGIC en lugar del IVA. Haga clic aquí para más información.
IMPUESTOS PROPIOS DEL ADMINISTRADOR
Adaptación de los modelos de la Agencia Tributaria
Se incluyen las adaptaciones necesarias para la correcta confección y presentación del fichero de los modelos 111 y 303 del administrador para el tercer trimestre de 2021.
Se incorpora la posibilidad de tributar el impuesto indirecto IGIC en lugar del IVA
Para los administradores sitos en las Islas Canarias, se ha incorporado la posibilidad de tributar el IGIC en lugar del IVA. Haga clic aquí para más información.
IMPUESTOS - TRIBUTOS
Se añade el Ayuntamiento de L’Hospitalet de Llobregat como entidad emisora
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Se ha creado un nuevo permiso, vinculado a las entidades contactos e industriales para permitir ver u ocultar la pestaña “Cuentas bancarias”.
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Se permite mover un usuario a un departamento en el que ya existe
Al mover un usuario a un departamento en el que ya está dado de alta, se fusiona la información del usuario en el departamento de destino
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Mejora en las notificaciones 060
En la opción Notificaciones 060 del apartado Notificaciones, al hacer clic en el botón Actualizar buzón se fuerza la conexión y descarga de las nuevas notificaciones.
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Se ha modificado el circuito de emisión de recibos para que, tras emitir las facturas de alquiler abra el asistente de envío de dichas facturas.
Haga clic aquí para ver la documentación de la emisión de recibos de alquiler.
Se
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permite establecer la fecha para facturas y abonos de alquiler de forma independiente por arrendador
Se ha modificado el informe que se obtiene desde la opción de menú Informes → Contratos de alquiler.
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Se añaden columnas informando del importe y fecha de emisión del próximo recibo, la periodicidad del mismo, la forma de cobro y el importe pendiente de cobro del departamento en el momento de emitir el informe.
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La incorporación de estas columnas ha requerido que el informe se muestre apaisado en lugar de vertical.
Nuevas columnas de comisiones aplicadas en vencimientos de facturas de industriales
Se ha modificado la vista de vencimientos de facturas de industriales para añadir dos nuevas columnas que informan del importe bruto de comisión descontad en ese vencimiento y el número de factura en que se ha facturado al industrial. Para ver estas columnas debe desplazar la vista hacia la derecha.
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Si se hace clic derecho sobre una línea de vencimiento con factura de comisión emitida, se permite abrir la factura generada por el administrador.
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Avisos de incidencias en emisión de liquidaciones
El proceso de emisión de liquidaciones incorpora un método de notificación de incidencias para ayudar al usuario a conocer el motivo por el que algunas liquidaciones no se van a poder emitir.
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COMUNIDADES
Se añade columna idioma en la vista de copropietarios activos
Se ha añadido una nueva columna en la vista de copropietarios activos que muestra el idioma del contacto vinculado al departamento.
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En el “Envío de aviso de cuotas de derramas”, se añade una opción para notificar sólo las cuotas pendientes de emitir
Se ha modificado el asistente de envío de avisos de cuotas de derramas, incorporando un selector que permite indicar si se notifican sólo las cuotas pendientes de emitir o si se notifican todas.
Esta opción es de especial utilidad cuando a una derrama de la que ya se han emitido recibos, se le añaden nuevas cuotas y se desea notificar a los propietarios.
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Se amplía el número de líneas al recibo de comunidad de 8 a 12
Se ha ampliado el número de líneas que permite un recibo de comunidad. Anteriormente el límite era de 8 (5 variables más 3 reservados) y ahora pasa a ser de 12 (9 variables y 3 reservados).
Los 3 conceptos reservados son: Pagos a cuenta, Gastos de emisión y Gastos de devolución.
Se ha modificado ligeramente el diseño del recibo para facilitar la impresión de hasta 12 líneasasistente de emisión de facturas y abonos de alquiler para que tras la selección de los recibos a incluir, muestre la siguiente pantalla.
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Si activa la casilla Fecha de emisión única para todos los arrendadores, se controlará que la fecha de emisión sea mayor o igual a la de la última factura o abono emitido para cualquiera de los arrendadores implicados.
Si activa la casilla Fecha de emisión por arrendador, se muestra la siguiente ventana, pasándose a controlar la fecha de emisión de forma independiente para cada arrendador. El usuario puede cambiar la fecha y asignar, si lo precisa, fechas diferentes para cada arrendador.
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Haga clic aquí para más información.
Mejora en el establecimiento de la fecha de un abono de alquiler, si los abonos se emiten en una serie distinta a la de las facturas
Si en la ficha del arrendador se ha indicado que los abonos de facturas de alquiler se emiten con una serie distinta, al abonar un recibo se controla que la fecha de abono sea mayor o igual al último abono emitido y no al último abono o factura.
Haga clic aquí para más información.
Se permite establecer la fecha de emisión de facturas de alquiler en fecha anterior a la del recibo siempre que coincida el mes
Para aquellos recibos que no se emiten el día 1 del mes, al emitir las facturas de alquiler se permite asignarles una fecha anterior a la de la emisión, siempre que sea dentro del mismo mes. Por ejemplo, en recibos emitidos el día 5 de noviembre se pueden emitir las facturas el día 1 de noviembre.
Se añade más información al informe “Contratos de alquiler”
Se ha modificado el informe que se obtiene desde la opción de menú Informes → Contratos de alquiler.
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Se añaden columnas informando del importe y fecha de emisión del próximo recibo, la periodicidad del mismo, la forma de cobro y el importe pendiente de cobro del departamento en el momento de emitir el informe.
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La incorporación de estas columnas ha requerido que el informe se muestre apaisado en lugar de vertical.
Se permite registrar facturas sin IVA y con retención de IRPF
Se ha modificado la introducción de facturas recibidas del arrendador para que permitan aplicar retención de IRPF sin aplicar IVA.
Nuevas columnas de comisiones aplicadas en vencimientos de facturas de industriales
Se ha modificado la vista de vencimientos de facturas de industriales para añadir dos nuevas columnas que informan del importe bruto de comisión descontad en ese vencimiento y el número de factura en que se ha facturado al industrial. Para ver estas columnas debe desplazar la vista hacia la derecha.
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Si se hace clic derecho sobre una línea de vencimiento con factura de comisión emitida, se permite abrir la factura generada por el administrador.
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En el pago de recibo de comunidad gestionada por el administrador, se adjunta imagen del recibo
Si el administrador asigna en un propietario de comunidad la forma de cobro Compensación en otra comunidad, al emitir el recibo, se da automáticamente como cobrado, generando un gasto en la comunidad receptora. Haga clic aquí para más información.
A partir de esta versión, al generar el gasto se le adjunta el documento de cobro del recibo. De este modo, al enviar las liquidaciones con sus documentos adjuntos, también se envían los recibos de comunidad. Además, estos documentos también serán visibles a través de la app Admin24h.
También se ha añadido al movimiento del gasto una ampliación de concepto para especificar el recibo cobrado.
En la liquidación ordinaria se controlan los recibos pendientes a fecha de cierre de liquidación
En las liquidaciones que se generen a partir de esta versión, adminet guardará una relación de los recibos emitidos antes de la fecha de fin de liquidación y que se encuentren pendientes de cobro. Esta lista de recibos es visible desde la ficha de la liquidación.
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Haga clic aquí par acceder a la ayuda de la generación de liquidaciones.
Al aprobar la liquidación, se tendrá en cuenta si alguno de esos recibos pendientes ha sido cobrado en el espacio de tiempo que va desde la generación de la liquidación y su aprobación.
Para los casos en que se deba cobrar el saldo, pagarlo o descontarlo de próximos recibos, se le sumará al saldo resultante de la liquidación el importe de los recibos que formaban parte de esa relación y que han sido cobrados entre la generación de la liquidación y su aprobación.
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Haga clic aquí para acceder a la ayuda de la aprobación de liquidaciones.
Nueva opción para regularizar saldos con los propietarios por diferencia entre gastos del ejercicio y cuotas emitidas
Se ha añadido, a la aprobación de la liquidación, la posibilidad de que el recibo de saldo a los propietarios se genere por la diferencia entre los gastos repercutidos a cada departamento y los importes de los recibos emitidos durante el ejercicio.
Haga clic aquí para más información.derecha.
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Si se hace clic derecho sobre una línea de vencimiento con factura de comisión emitida, se permite abrir la factura generada por el administrador.
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Avisos de incidencias en emisión de liquidaciones
El proceso de emisión de liquidaciones incorpora un método de notificación de incidencias para ayudar al usuario a conocer el motivo por el que algunas liquidaciones no se van a poder emitir.
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COMUNIDADES
Se añade columna idioma en la vista de copropietarios activos
Se ha añadido una nueva columna en la vista de copropietarios activos que muestra el idioma del contacto vinculado al departamento.
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En el “Envío de aviso de cuotas de derramas”, se añade una opción para notificar sólo las cuotas pendientes de emitir
Se ha modificado el asistente de envío de avisos de cuotas de derramas, incorporando un selector que permite indicar si se notifican sólo las cuotas pendientes de emitir o si se notifican todas.
Esta opción es de especial utilidad cuando a una derrama de la que ya se han emitido recibos, se le añaden nuevas cuotas y se desea notificar a los propietarios.
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Se amplía el número de líneas al recibo de comunidad de 8 a 12
Se ha ampliado el número de líneas que permite un recibo de comunidad. Anteriormente el límite era de 8 (5 variables más 3 reservados) y ahora pasa a ser de 12 (9 variables y 3 reservados).
Los 3 conceptos reservados son: Pagos a cuenta, Gastos de emisión y Gastos de devolución.
Se ha modificado ligeramente el diseño del recibo para facilitar la impresión de hasta 12 líneas.
Nuevas columnas de comisiones aplicadas en vencimientos de facturas de industriales
Se ha modificado la vista de vencimientos de facturas de industriales para añadir dos nuevas columnas que informan del importe bruto de comisión descontad en ese vencimiento y el número de factura en que se ha facturado al industrial. Para ver estas columnas debe desplazar la vista hacia la derecha.
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Si se hace clic derecho sobre una línea de vencimiento con factura de comisión emitida, se permite abrir la factura generada por el administrador.
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En el pago de recibo de comunidad gestionada por el administrador, se adjunta imagen del recibo
Si el administrador asigna en un propietario de comunidad la forma de cobro Compensación en otra comunidad, al emitir el recibo, se da automáticamente como cobrado, generando un gasto en la comunidad receptora. Haga clic aquí para más información.
A partir de esta versión, al generar el gasto se le adjunta el documento de cobro del recibo. De este modo, al enviar las liquidaciones con sus documentos adjuntos, también se envían los recibos de comunidad. Además, estos documentos también serán visibles a través de la app Admin24h.
También se ha añadido al movimiento del gasto una ampliación de concepto para especificar el recibo cobrado.
En la liquidación ordinaria se controlan los recibos pendientes a fecha de cierre de liquidación
En las liquidaciones que se generen a partir de esta versión, adminet guardará una relación de los recibos emitidos antes de la fecha de fin de liquidación y que se encuentren pendientes de cobro. Esta lista de recibos es visible desde la ficha de la liquidación.
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Haga clic aquí par acceder a la ayuda de la emisión de liquidaciones.
Al aprobar la liquidación, se tendrá en cuenta si alguno de esos recibos pendientes ha sido cobrado en el espacio de tiempo que va desde la generación de la liquidación y su aprobación.
Para los casos en que se deba cobrar el saldo, pagarlo o descontarlo de próximos recibos, se le sumará al saldo resultante de la liquidación el importe de los recibos que formaban parte de esa relación y que han sido cobrados entre la generación de la liquidación y su aprobación.
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Haga clic aquí para acceder a la ayuda de la aprobación de liquidaciones.
Nueva opción para regularizar saldos con los propietarios por diferencia entre gastos del ejercicio y cuotas emitidas
Se ha añadido, a la aprobación de la liquidación, la posibilidad de que el recibo de saldo a los propietarios se genere por la diferencia entre los gastos repercutidos a cada departamento y los importes de los recibos emitidos durante el ejercicio.
Haga clic aquí para más información.
Al aprobar una liquidación, la ventana en la que se cambia el tratamiento de los saldos individuales incorpora datos del departamento activo
Se ha modificado la ventana en la que se permite al usuario cambiar la forma de tratar el saldo a regularizar, añadiendo el departamento, el nombre del titular y el saldo de liquidación.
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Se permite al usuario desaprobar una liquidación
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Un ejemplo de expediente es la gestión de una reserva de alquiler. Cuando se recibe un importe a cuenta como reserva por un alquiler, todavía no existe ni el contrato de alquiler, ni la fianza, ni el recibo, ni la factura de honorarios del administrador. Esto dificulta especialmente el registro del movimiento bancario, pues no existe aún la contrapartida.
Haga clic aquí para acceder a la ayuda sobre los expedientes.
FACTURACIÓN
Se permite eliminar prefacturas de comisión con cobro registrado
Se ha modificado el tratamiento de las prefacturas de comisión para permitir eliminar una prefactura que ya fue cobrada pero que fue emitida con otro programa.
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