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Acceso

Se puede acceder a la configuración de Plantillas para identificar facturas PDF desde el menú Datos básicos.

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Al acceder a esta opción, se abre la lista de plantillas existentes que muestra, por cada una, la descripción asignada por el usuario, el industrial al que corresponde y los idiomas para los que está definida.

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Nueva plantilla

Para dar de alta una nueva plantilla, haga clic en el botón Nuevo. Se abrirá la ficha de la plantilla.

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Idioma. En la misma plantilla puede crear versiones según idiomas. Sirve para identificar datos de texto en los diferentes idiomas en lo que el industrial puede emitir la factura. Tiene las siguientes utilidades:

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Algunas empresas identifican la fecha de emisión en formato de fecha larga. Por ejemplo: 16 de septiembre de 2023. Si la emiten en catalán la fecha será: 16 de setembre de 2023. Para poder dar validez a esa fecha mediante una plantilla deberá ser una fecha correcta según el idioma de esa plantilla.

Haga clic aquí para más información sobre los idiomas de las plantillas.

Haga clic sobre el botón Editar plantilla.

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Cuando tenga la plantilla diseñada, haga clic en la cruz de la parte superior derecha y cierre guardando los cambios.

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Funcionamiento del editor de plantillas de facturas en PDF

El editor de plantillas tiene el siguiente aspecto.

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En la parte superior derecha se encuentra una lista de los campos que pueden ser identificados dentro de la factura.

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Se dividen en dos grupos.

Campos posición fija. Son los campos correspondientes a valores que siempre se encuentran en la misma posición del documento, independientemente del contenido o la longitud de la misma.

Campos posición variable. Son los que corresponden a valores cuya posición puede variar en función de la longitud o el contenido de la factura. Un caso típico es el conjunto de datos correspondientes a los totales de la factura. En ocasiones, si la factura tiene una estructura fija y ocupa una sola página se encontrarán en las mismas posiciones. En otras, si la factura puede tener varias páginas o el pie se compone de diversas líneas dependiendo de diferentes tipos de IVA, descuentos, etc., la posición de los totales de la factura pueden localizarse a diferente altura dentro del documento.

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Haga clic sobre uno de los campos de la derecha y, a continuación, remarque el espacio que ocupa dicho dato en el documento pdf. Vea el siguiente ejemplo.

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Observe que no se ha ceñido el área del nombre del receptor al ocupado en el pdf de ejemplo, sino que se ha prolongado por la derecha, en previsión de otros nombres de receptores más largos.

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Vaya asociando los diferentes campos con su correspondencia en el documento de ejemplo. Aquí puede ver los datos de la cabecera identificados, en este caso como Campos de posición fija.

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Los campos identificados, son mostrados en la lista Campos en la plantilla de la parte inferior derecha de la ventana, junto con sus respectivos valores.

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El nombre y NIF del industrial no es necesario que los identifique, ya que viene identificado por la propia plantilla de identificación.

El nombre del receptor tampoco sería necesario identificarlo, ya que Adminet lo vincula a través de su NIF.

Para el pie, en este ejemplo explicaremos como identificar los datos como campos de posición variable. Desplace la lista de campos hasta situarse en los Campos de posición variable.

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Haga clic en un campo, por ejemplo Base IVA.

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Seguidamente, localice y remarque el texto que acompaña al importe de la base de IVA. Igual que con los demás campos, sea generoso al determinar el espacio.

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Cuando lo tenga delimitado, haga clic con el ratón e inmediatamente delimite el valor. Asegúrese también de tomar espacio en blanco antes y después del importe para prever importes más grandes. Vea como queda informado el campo en la lista de la derecha.

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Repita la operación con los demás campos

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