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Debido a las características de esta nueva funcionalidad, se ha optado por cederla habilitarla, a modo de prueba, a un grupo de colaboradores que la implantarán en su entorno de trabajo y nos facilitarán proporcionarán información sobre su experiencia de uso. Finalizada la fase de prueba en entornos reales, la funcionalidad “Tareas programadas” se pondrá a disposición de los clientes que la tengan incluida en su plan de contratación tengan contratado el Plan Digital de Adminet. |
Facilitan Las tareas programadas facilitan la realización de determinados trabajos de forma desasistida, incluso fuera del horario de trabajo habitual, ahorrando mucho tiempo al administrador y evitando errores ocasionales en durante la parametrización de los procesos cuando se ejecutan manualmente.
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Última versión de ADMIN24H APP
IMPUESTOS
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Comunidades: modelos 190, 184 y 347.
Arrendadores: modelos 190, 390, 184 y 347.
Administradores: modelos 190, 390 y 347.
Los modelos 303 y 111 no permiten la eliminación múltiple debido a la dificultad de validar de forma conjunta si se trata del último modelo generado para cada uno de los declarantes.
COMUNIDADES - IMPUESTOS
Adaptación de los modelos de la Agencia Tributaria
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Se han acortado los nombres de las diferentes opciones del menú, quitando el texto “Plantilla de” .facilitando, de este modo su lectura y localización.
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Nueva casilla “Fecha de nacimiento” en la ficha del contacto
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Nueva opción “Facturas como cliente” en la vista de contactos
Se han ha modificado la vista de contactos para añadir una nueva opción en el menú contextual (botón derecho) llamada Facturas como cliente. Esta opción sólo se muestra en el caso de que el contacto sea también cliente y permite acceder a la lista de las listas de previsiones, prefacturas y facturas emitidas por el administrador a ese contacto.
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| Info |
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Si el contacto es también arrendador, la opción de acceso a Facturas como cliente omitirá aquellas que se le hayan emitido como arrendador. Es decir sólo se mostrarán las que NO estén relacionadas con liquidaciones de alquileres. |
Mejora en el selector de contactos
Se ha mejorado la información que se muestra en la ventana de selección de contactos que se usa en diversas opciones del programa.
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Renombrar la columna “Comentarios” como “Observaciones forma contactar”. Se sigue mostrando en esta columna los datos correspondientes a la forma de contactar de la ficha del contacto o industrial.
Añadir una nueva columna llamada “Observaciones”. Su contenido variará dependiendo del tipo de referencia escogido y del tipo de contacto asociado a la línea.
Si la referencia está vinculada a una comunidad, macrocomunidad o arrendador:
Si es un cargo junta, mostrará las observaciones asociadas a ese cargo junta.
Si es un industrial habitual mostrará las observaciones de ese industrial habitual.
Si es un propietario, mostrará las observaciones del contrato de propiedad.
Si la referencia escogida es un contacto o industrial, se mostrarán las observaciones de la pestaña Datos generales de la ficha del contacto o industrial.
Informar también el departamento en los contactos correspondientes a los cargos junta. En este sentido , se debe tener en cuenta que, para los cargos junta, si lo son de una sola dirección de la comunidad, la columna Dirección indica esa dirección. En cambio si son cargos de toda la comunidad, la columna Dirección indica Comunidad.
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Selección de referencia para un nuevo comunicado.
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Contactar y Notificar.
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Nueva llamada telefónica, Nuevo SMS y Nuevo fax.
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Se habilita la selección múltiple en más listas de datos de la aplicación
En versiones anteriores, se ha ido implementando la posibilidad de realizar una selección múltiple de líneas en la mayor parte de las listas de la aplicación.
En esta versión, se amplía la relación de listas en las que se permite la selección múltiple , con el objetivo de que se convierta en el comportamiento general.
Al realizar una selección múltiple de líneas, las acciones que se pueden escoger se limitan a aquellas coherentes en una selección múltiple y disponibles para las líneas seleccionadas.
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Mejoras en las notificaciones masivas
Mejoras en la opción “Todos los arrendadores”
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Además, se añade la posibilidad de seleccionar manualmente los inquilinos a incluir en la notificación.
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Nueva opción “Envío masivo” en el menú contextual de las vistas
Se han modificado algunas vistas de Adminet para añadir una nueva opción en el menú contextual (botón derecho) llamada Envío masivo Notificar masivamente. Esta opción permite activar la opción de Notificaciones masivas usando como destinatarios los seleccionados en la vista.
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Las vistas que incluyen la opción Envío masivo Notificar masivamente son:
Contactos
Clientes
Industriales
Proveedores
Arrendadores
Copropietarios activos
Inquilinos activos
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Se ha añadido en el calendario una barra de desplazamiento específica para las citas de todo el día, de modo que si no se pueden mostrar todas en la vista, pueda realizarse scrolldesplazamiento vertical, ya se con la propia barra o con la rueda del ratón.
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A partir de esta versión, se propone que un recibo con forma de cobro Domiciliación noomicilie no se domicilie si alguno de los contratos de propiedad asociados al recibo tiene algún otro recibo pendiente de cobro.
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Se ha modificado el proceso de lectura del archivo de lecturas de contadores (Cargar cuotas empresa contadora) para que, en el caso de que una lectura provoque un consumo negativo, no lo tenga en cuenta.
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En pagos a industriales por transferencia y cheque
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, se descuentan los abonos recibidos
Se han modificado los procesos de pago de facturas a industriales por transferencia y cheque para permitir descontar del pago los abonos recibidos.
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Se ha modificado el asistente de la opción Avisos Adminet24h para que, al seleccionar arrendadores, permita también emitir avisos a inquilinos.
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, permita también emitir avisos a inquilinos.
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Haga clic aquí para más información sobre los avisos en Adminet24H.
Se añade plantilla para notificar a los arrendadores sus datos de acceso a Adminet24H
Se ha añadido a las plantillas de notificación una específica para notificar a los arrendadores sus datos de acceso a Adminet24H.
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Aquellos usuarios que ya hayan creado su propia plantilla para arrendadores, pueden prescindir de la que se acaba de añadir. Los que no dispongan de ninguna y deseen usarla, deben revisar y ajustar su contenido según su estilo y permisos otorgados a los arrendadores y perceptores de reparto.
Nuevas columnas en la vista de propiedades activas
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Código postal del departamento alquilado.
Provincia del departamento alquilado.
Fecha de inicio del contrato de alquiler (en fecha corta y fecha larga).
Fecha de finalización del contrato de alquiler (en fecha corta y fecha larga).
Duración del contrato (en años, meses y días).
Mes del contrato. En texto (Enero, Febrero, Marzo…).
Importe del recibo. Siempre que se hayan añadido los conceptos en la ficha del contrato de alquiler.
Importe de la fianza. Siempre que la fianza haya sido ya registrada en Adminet.
Cuenta bancaria de domiciliación. Sólo se muestra si en la ficha del contrato de alquiler se ha informado un único pagador y la forma de pago es Domiciliación. Si hay más de un pagador o la forma de pago no es Domiciliación, este dato se mostrará vacío.
Datos del segundo inquilino (nombre. Nombre, NIF y domicilio fiscal).
Usuario asignado al arrendador.
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Se ha modificado el proceso de nuevo incremento manual para añadir una nueva casilla que permite excluir del incremento aquellos contratos cuya de fecha de inicio sea posterior o igual a la que se indique en pantalla.
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| Info |
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El La totalidad del incremento se repartirá entre los contratos de alquiler que no hayan sido excluidos por tener una fecha de contrato posterior a la indicada en pantalla. |
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En el caso de que el gasto del arrendador haya sido ya liquidado no se permitirá modificar los datos en la ficha de la nómina.
En pagos a industriales por transferencia y cheque
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, se descuentan los abonos recibidos
Se han modificado los procesos de pago de facturas a industriales por transferencia y cheque para permitir descontar del pago los abonos recibidos.
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Se ha modificado la vista de recibos incluidos en la ficha de la domiciliación, añadiendo una nueva columna que informa la cuenta en la que se ha cobrado cada uno de los recibos, es decir la cuenta bancaria del pagador.
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Desde el extracto bancario, se permite devolver facturas emitidas del administrador que no han sido cobradas por banco
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Para las ocasiones en que el administrador emita facturas con otro software distinto a Adminet, se permite crear sus plantillas de facturas para que puedan ser identificadas automáticamente.
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En este caso se muestra un aviso al usuario para evitar que intente procesar por este medio las facturas emitidas desde Adminet.
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Haga clic aquí para más información.
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N19. Archivos que contienen las devoluciones SEPA (comunidad, arrendador y administrador).
N43. Extractos bancarios.
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Esta mejora permite al administrador procesar únicamente uno de los dos tipos de archivo.
En la sesión de caja, la opción “Traspasar efectivo” muestra el alias de las cuentas bancarias
Se ha modificado la ventana de la opción Traspasar efectivo para que, al escoger la cuenta bancaria asociada a la operación muestre también el alias de las cuentas, facilitando así su localizaciónselección.
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FACTURAS Y NÓMINAS
En pagos a proveedores por transferencia y cheque
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, se descuentan los abonos recibidos
Se han modificado los procesos de pago de facturas a proveedores por transferencia y cheque para permitir descontar del pago los abonos recibidos.
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