...
| Tabla de contenidos | ||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
|
Introducción
Adminet permite gestionar el cobro de un servicio a los industriales en forma de porcentaje sobre el importe de las facturas pagadas. En adminet, a este servicio se le ha denominado comisión.
Si bien el control de las comisiones a facturar y cobrar de los industriales puede ser llevado de forma manual, adminet permite indicar a qué industriales se les factura ese servicio y cual es el porcentaje a aplicar. De este modo, el programa permite:
Descontar el importe de la comisión del importe total que se paga al industrial.
Emitir la correspondiente factura de comisión.
...
La comisión a cobrar al industrial se puede introducir en el cuadro Comisión de la pestaña Datos industrial de su ficha. Si activa la casilla Comisión al administrador, debe configurar el resto de casillas que componen este cuadro.
Porcentaje de comisión. Este porcentaje se aplicará sobre la base imponible de la factura que emita el industrial.
Generar facturas del administrador al industrial como cliente.
...
Para
...
Si deja esta casilla desactivada, se entiende que existe la comisión, pero que el control de la misma lo realiza directamente el administrador.
Descontar comisión en el pago de las facturas por cuenta del administrador.
Si activa esta casilla, se descontará el importe de la factura de comisión del administrador en el momento de realizar el pago al industrial, generando por ese importe un cobro del administrador. Supongamos una factura de 100 € con una comisión de 6€. Al pagar la factura al industrial, el movimiento bancario se genera por 100-6=94 €. El movimiento de gasto en la comunidad o arrendador es por 100 €, mientras que también se registra un ingreso del administrador por 6 €.
Si no activa la casilla, se entiende que, tras la emisión de la factura de comisión, debe realizarse el cobro de la misma.
...
Proceso
Registro de facturas de industrial
Cada vez que registre una nueva factura de industrial, se copiarán sobre ella los valores relativos a la comisión desde la ficha del industrial. El usuario podrá cambiar y personalizar estos valores para cada factura si es necesario.
Puede darse el caso de que para un mismo industrial se apliquen dos comisiones distintas según el tipo de servicio prestado. En ese caso se recomienda indicar en la ficha del industrial la más habitual. De este modo sólo será necesario modificar las que aplican a comisión menos habitual.
Cobro de las comisiones
Es recomendable, para gestionar estas comisiones por adminet, tener habilitado el módulo de facturación.
Las facturas de industrial con comisión deben tener marcada la casilla de Generar facturas del administrador al industrial como cliente. Debe activarse al registrar la factura en el sistema.
...
Para aquellas facturas que se paguen desde una cuenta del administrador, el administrador puede marcar la opción Descontar comisión en el pago de las facturas por cuenta del administrador. En este caso se efectuará el cobro de la comisión en el mismo proceso de pago de la factura. Lo podemos indicar al dar de alta la factura, como se aprecia en la siguiente imagen.
...
Si la decisión de aplicar comisión o de descontar esta comisión en el pago de la factura, ocurre después de su registro, puede accederse a la factura, antes de su pago y modificarla.
...
El pago de estas facturas de industriales se efectúa por cualquiera de los canales que adminet dispone (pagos por transferencias, cheques, caja). Una vez realizado el pago puede observar que estas facturas aparecen como pagadas por la comunidad al industrial.
Para las facturas que se pagan por cuenta del administrador y tienen marcada la opción Descontar comisión en el pago de las facturas por cuenta del administrador puede comprobar que el sistema genera, además, un cobro pago del administrador con el importe de la comisión. Es decir, en el pago al industrial se le descuenta la comisión del administrador y en la liquidación de la comunidad se reflejará el importe completo de la factura.
Facturación de las comisiones
Una vez pagadas las facturas al industrial, el sistema tiene suficiente información para generar la factura de la comisión del administrador al industrial como cliente. Desde el proceso Generar pre-facturas -> Comisiones a industriales se crearán las pre-facturas.
Las pre-facturas creadas a partir de las comisiones descontadas al industrial en el pago de sus facturas, se marcarán automáticamente como cobradas.
...
Con las pre-facturas creadas, ya se podrán emitir las facturas desde la opción Emitir facturas -> Clientes.
...
una óptima gestión de las comisiones de los industriales, es recomendable tener habilitado el módulo de facturación en adminet.
Haga clic aquí para ver cómo indicar qué comisiones se cobran a los industriales.
Haga clic aquí para ver cómo indicar las comisiones en las facturas de industrial.
Haga clic aquí para ver cómo se cobran las comisiones al industrial.
Haga clic aquí para ver cómo se facturan las comisiones al industrial.