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La ficha de datos de recibo se divide en varias pestañas, que contienen los siguientes datos:
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Datos generales
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Generar recibos independientes para este departamento. Por defecto, se juntan en el mismo recibo las cuotas de los departamentos que pertenecen al mismo copropietario y cuya forma de cobro es la misma. En el caso de activar esta casilla, las cuotas de este departamento se emitirán en un recibo independiente de otros departamentos que pueda tener el mismo copropietario.
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Si esta casilla tiene valor, cuando se emite un recibo, se calcula el importe máximo que se puede cobrar con él, generando el cobro parcial o total del mismo.
Haga clic aquí para más información.
Cuotas ordinarias
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La cuota ordinaria es el importe que paga periódicamente el copropietario de un departamento para satisfacer su parte correspondiente de los gastos ordinarios. Generalmente esta cuota se calcula a partir de un presupuesto ordinario, pero también se pueden dar excepciones. Por ejemplo, cuando en una comunidad se determina que paguen todos los departamentos la misma cuota, o cuando los pisos pagan una cuota, los locales otra y las plazas de garaje otra.
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Emitir cuota. Se debe indicar si esta cuota se emite de forma indefinida o si se va a emitir un número de veces determinado. En este último caso, la casilla Veces emitido indica cuantas veces se ha incluido ya esta cuota en recibos.
Cuotas ordinarias extras
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Son otros importes que paga el copropietario y que formarán parte de la liquidación ordinaria. Estas cuotas se pueden incluir en el mismo recibo de cuota ordinaria o bien emitir en recibos independientes, según determine el usuario.
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Generar recibos independientes para estas cuotas. Si esta casilla está desactivada y la fecha de emisión coincide con la de la cuota ordinaria o con la de otra cuota ordinaria extra, se emitirán juntas en el mismo recibo. Si esta casilla está activada, este concepto se emitirá en un recibo independiente.
Cuotas para derramas
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Son los importes que paga el copropietario en función del cálculo realizado desde una derrama extraordinaria. En adminet las derramas extraordinarias se liquidan a parte de la liquidación ordinaria, aunque se puede mostrar dentro de la liquidación ordinaria una breve información del estado de las derramas de la comunidad. Estas cuotas se generan desde la ficha de la derrama, al aprobar la misma. No obstante, de forma puntual se puede modificar cualquier línea de cuota de derrama desde esta ficha.
Derrama. Este concepto viene asignado desde la derrama. Es el texto que se mostrará en el recibo y en el cobro pago individual.
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Importe. Importe del concepto.
Número de vencimiento. Esta casilla muestra el número de orden de esta cuota dentro de la derrama y no se puede editar.
Cuotas para fondo de reserva
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Es la cuota que satisface periódicamente el copropietario de un departamento para incrementar el saldo del fondo de reserva de la comunidad. Estas cuotas se pueden incluir en el mismo recibo de cuota ordinaria o bien emitir en recibos independientes, según determine el usuario. Los cobros de estas cuotas se mostrarán dentro del apartado Fondo de reserva de la liquidación ordinaria.
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Periodicidad. Indica la periodicidad con la que se emite el recibo de cuota de fondo de reserva. Haga clic aquí para ver cómo añadir una nueva periodicidad.
Día de emisión. Permite escoger el día en que se emite la cuota de fondo de reserva. Haga clic aquí para ver cómo añadir un nuevo día de emisión.
Cuota. Importe de la cuota de fondo de reserva. Puede modificar el importe manualmente, o a través del botón “Cuotas” de la ficha de la comunidad.
Permitir valor cero en esta cuota. Si se acuerda que a un departamento no se le cobra cuota de fondo de reserva, debe ponerse el importe a cero y activar esta casilla. De este modo el programa entiende que no se trata de un olvido sino de una decisión consciente.
Última emisión. La emisión de recibos guarda siempre la fecha del último recibo emitido para cada departamento. De este modo puede controlar que no se repita una emisión por error y advertirle si se salta la emisión de un periodo.
Cuotas para derramas
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Son los importes que paga el copropietario en función del cálculo realizado desde una derrama extraordinaria. En adminet las derramas extraordinarias se liquidan a parte de la liquidación ordinaria, aunque se puede mostrar dentro de la liquidación ordinaria una breve información del estado de las derramas de la comunidad. Estas cuotas se generan desde la ficha de la derrama, al aprobar la misma. No obstante, de forma puntual se puede modificar cualquier línea de cuota de derrama desde esta ficha.
Derrama. Este concepto viene asignado desde la derrama. Es el texto que se mostrará en el recibo y en el cobro pago individual.
Día de emisión. Es el día en que se debe emitir este concepto de recibo. Viene asignado desde la derrama pero puede cambiarse individuamente si es necesario.
Coeficientes
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Importe. Importe del concepto.
Número de vencimiento. Esta casilla muestra el número de orden de esta cuota dentro de la derrama y no se puede editar.
Haga clic aquí para más información sobre las derramas extraordinarias.
Coeficientes
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En esta pestaña se muestra el valor de cada uno de los coeficientes para este departamento. No se permite su modificación.
Haga clic aquí para ver cómo introducir los coeficientes de la comunidad.
Códigos empresa contadora
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Si la comunidad tiene algún contador de consumo, debe introducir aquí el código asignado por la empresa para el contador de este departamento.
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