La firma electrónica de un documento consiste en remitir remitirlo al destinatario mediante un sistema de firma electrónica gestionado por una empresa acreditada, la cual se encarga de garantizar la identidad del firmante y la validez del documento firmado. El destinatario, siguiendo unos sencillos pasos firma el documento, que es devuelto al remitente, siendo guardado automáticamente en adminetAdminet, junto al documento de auditoría de la firma del documento.
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Manualmente
Se debe generar el documento a firmar, imprimirlo, firmarlo, volverlo a digitalizar y guardarlo en la base de datos. Es posible que, además, se deba remitir por correo electrónico a la persona o personas que deben firmar el documento, lo cual ralentiza mucho la operación y dificulta su seguimientodocumento. Dependiendo de la naturaleza del documento, pueden darse dos tipos de gestión:
Imprimir el documento, reunir las partes firmantes y proceder a la firma del documento. Tras la firma el documento debe ser digitalizado. Sería el caso, por ejemplo, de un contrato de alquiler.
Remitir por email el documento al firmante, quien lo imprimirá, firmará, digitalizará y devolverá por email. Sería el caso de un mandato de domiciliación SEPA. En este caso la gestión se ralentiza y se dificulta el control de documentos cuya firma está pendiente.
Cuando el documento firmado y digitalizado está de nuevo en poder del administrador debe ser guardado en su ficha correspondiente.
Mediante firma electrónica
Se genera el documento a firmar y se remite al destinatario a través del proveedor de servicios de firma electrónica, quien devuelve dos documentos: el documento firmado y otro con la auditoría de la firma. Ambos son guardados automáticamente por adminet Adminet en su ficha correspondiente. Además se dispone de un control de documentos firmados y pendientes de firmar electrónicamente.Adminet ha implementado el procedimiento
La opción de firma electrónica a través de un partner de servicios electrónicos llamado Firmafy.
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está
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implementada en los
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siguientes documentos:
Mandatos de domiciliación
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Para activar el uso de la firma electrónica desde adminet el administrador debe contratar el servicio a Firmafy (https://firmafy.com ) en estas condiciones:
Sin cumplir estas dos condiciones no se podrá activar el servicio de Firmamy en adminet. |
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Contratos de alquiler. Haga clic aquí para más información.
Notificaciones a contactos. Haga clic aquí para más información.
Cualquier documento en formato PDF. Haga clic aquí para más información.
El mandato de domiciliación y el contrato de alquiler pueden ser generados y enviados a firmar de forma individual.
Una potente opción de envío múltiple de documentos permite remitir en un solo envío varios documentos de cualquiera de los tipos especificados. Haga clic aquí para más información.
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