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Introducción
Adminet permite gestionar el cobro de un servicio a los industriales en forma de porcentaje sobre el importe de las facturas pagadas. En adminet, a este servicio se le ha denominado comisión.
Si bien el control de las comisiones a facturar y cobrar de los industriales puede ser llevado de forma manual, adminet permite indicar a qué industriales se les factura ese servicio y cual es el porcentaje a aplicar. De este modo, el programa permite:
Descontar el importe de la comisión del importe total que se paga al industrial.
Emitir la correspondiente factura de comisión.
Para una óptima gestión de las comisiones de los industriales, es recomendable tener habilitado el módulo de facturación en adminet.
Configuración
La comisión a cobrar al industrial se puede introducir en el cuadro Comisión de la pestaña Datos industrial de su ficha. Si activa la casilla Comisión al administrador, debe configurar el resto de casillas que componen este cuadro.
Porcentaje de comisión. Este porcentaje se aplicará sobre la base imponible de la factura que emita el industrial.
Generar facturas del administrador al industrial como cliente.
Si activa esta casilla, adminet generará la factura del administrador por el importe de dicha comisión. Para poder usar esta opción es imprescindible disponer del módulo de Facturación de adminet.
Si deja esta casilla desactivada, se entiende que existe la comisión, pero que el control de la misma lo realiza directamente el administrador.
Descontar comisión en el pago de las facturas por cuenta del administrador.
Esta opción sólo se tiene en cuenta para las facturas con cargo a comunidades y arrendadores que se administran con cuenta bancaria de administrador.
Si activa esta casilla, se descontará el importe de la factura de comisión del administrador en el momento de realizar el pago al industrial. Supongamos una factura de 100€ con una comisión de 6€. Al pagar la factura al industrial, el movimiento bancario se genera por 100-6=94€. El movimiento de gasto en la comunidad o arrendador es por 100€ (totalidad de la factura), mientras que también se registra un ingreso del administrador por 6€.
Si deja esta casilla desactivada, se entiende que, tras la emisión de la factura de comisión, debe realizarse el cobro de la misma.
Aunque el industrial tenga activada esta casilla, para las comunidades y arrendadores que se administran con cuenta bancaria propia, no se descontará la comisión del pago de la factura al industrial. La factura que se emita deberá ser cobrada mediante el procedimiento que se escoja, según la forma de pago al industrial (domiciliación, ingreso en cuenta, caja efectivo…).
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Puede darse el caso de que para un mismo industrial se apliquen dos comisiones distintas según el tipo de servicio prestado. En ese caso se recomienda indicar en la ficha del industrial la más habitual. De este modo sólo será necesario modificar las que aplican a comisión menos habitual.
Proceso
Registro de facturas de industrial
Cada vez que registre una nueva factura de industrial, se copiarán sobre ella los valores relativos a la comisión desde la ficha del industrial. El usuario podrá cambiar y personalizar estos valores para cada factura si es necesario.
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Si la decisión de aplicar comisión o de descontar esta comisión en el pago de la factura, ocurre después de su registro, puede accederse a la factura, antes de su pago y modificarla.
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Cobro de las comisiones
El pago de las facturas de industriales se efectúa por cualquiera de los canales que adminet dispone para ello (transferencias, cheques, caja).
La siguiente imagen muestra la ventana del asistente de pago por transferencia, en la que se puede ver como muestra las comisiones incluidas en las facturas y cuáles de estas comisiones se descuentan en el pago al industrial.
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Al contabilizarse el pago al industrial, por cada factura se registra un movimiento de gasto en la comunidad o arrendador destinatario de la misma por su importe total y un único ingreso del administrador por el importe de la suma de las comisiones de todas las facturas pagadas.
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La notificación de pago al industrial también detalla la comisión retenida al industrial sobre las facturas pagadas.
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Facturación de las comisiones
Una vez pagadas las facturas al industrial, el sistema tiene suficiente información para generar la factura de la comisión del administrador al industrial como cliente. Desde el proceso Generar pre-facturas -> Comisiones a industriales se crearán las pre-facturas.
Las pre-facturas creadas a partir de las comisiones descontadas al industrial en el pago de sus facturas, se marcarán automáticamente como cobradas.
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Con las pre-facturas creadas, ya se podrán emitir las facturas desde la opción Emitir facturas -> Clientes.
Una vez creadas las facturas, quedarán como pendientes de cobro aquellas cuyo importe no se haya descontado al industrial en el pago de sus facturas. Para esas facturas, puede domiciliar los vencimientos desde el proceso ya conocido de Domiciliar vencimientos -> Clientes, o realizar el cobro de estas facturas desde cualquiera de los canales que adminet dispone para estos casos (caja o punteo de extracto)Haga clic aquí para ver cómo indicar qué comisiones se cobran a los industriales.
Haga clic aquí para ver cómo indicar las comisiones en las facturas de industrial.
Haga clic aquí para ver cómo se cobran las comisiones al industrial.
Haga clic aquí para ver cómo se facturan las comisiones al industrial.