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Este proceso se basa en un asistente que le guía durante el proceso. La primera ventana advierte de la utilidad de este proceso.
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Al hacer clic en siguiente Siguiente, se muestra otra ventana para que introduzca la lista de gastos.
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En la parte superior debe indicar también el concepto del administrador con el que se relacionan estos gastos.
A la derecha del selector dispone de un botón con el que puede añadir un nuevo concepto del administrador. Haga clic aquí para más información sobre los conceptos del administrador.
Si lleva contabilidad, la cuenta asociada a este concepto será la contrapartida de los apuntes de las comunidades
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. Si ha dado de alta el concepto en este momento, recuerde asociarle la cuenta antes de procesar el enlace contable. Haga clic aquí para más información sobre la asignación de cuentas contables.
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Tras introducir todas las líneas y hacer clic en Siguiente, se pregunta al usuario si desea guardar esta lista como una plantilla para volverla a usar en otras ocasiones.
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Haga clic aquí para más información sobre la opción “Guardar plantilla”.
La siguiente y última ventana del asistente, le solicita la fecha de contabilización. Será la fecha en que se cargarán los gastos en las comunidades. En caso de llevar la contabilidad del administrador será también la fecha del asiento contable.
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Botón “Finalizar” (Contabilización)
Al hacer clic en Finalizar, se registrarán los gastos en cada una de las comunidades. comunidad cuya casilla Seleccionado de la ventana anterior haya sido activada.
| Info |
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Si va a realizar la contabilización, tenga presente revisar que esté marcada la casilla Seleccionado en todas las que desee contabilizar y que esté desmarcada en las que no. Dispone del botón Marcar para marcar o desmarcar todas las líneas a la vez. |
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La fecha en que se contabilizarán será la introducida en pantalla. Además, se creará un ingreso del administrador por la suma de todos los gastos comunitarios registrados.
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Un haber en la cuenta de fondos de cada comunidad (ordinario o de fondo de reserva, según se haya indicado) por el importe de cada gasto registrado.
Un debe en la cuenta vinculada al concepto del administrador, por la suma de los gastos registrados en las comunidades.
Haga clic aquí si desea más información sobre los movimientos internos.
Cambios masivos
El botón Aplicar masivamente se encuentra en la ventana de introducción de datos y sólo es visible si hay líneas introducidas. Permite asignar un mismo importe o , una misma ampliación de concepto o un mismo concepto a todas las líneas de la lista.
Tiene Las opciones Importe y Ampliación concepto tienen utilidad cuando se recupera una plantilla usada con anterioridad y se quiere actualizar el importe o el periodo escrito en la ampliación del concepto.
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La opción Concepto de gasto está pensada para cuando se crea una plantilla partiendo de otra ya existente con el objetivo de usarla para aplicar el cargo de un concepto distinto.
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Cambios puntuales
Haciendo clic derecho sobre cualquiera de las líneas se puede abrir (para editar) o eliminar dicha línea.
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En el caso de abrir una línea se muestran sus datos en una ficha en la que se pueden cambiar todos los datos de la misma.
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Guardar plantilla
En diversos puntos del proceso el programa le permite guardar los datos introducidos en una plantilla.
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