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Por favor, lea con detenimiento la información contenida en este documento y, en especial, la referida a las plantillas de notificación.

PLANTILLAS DE NOTIFICACION

Adaptación de las siguientes plantillas a causa de la transformación de adminet a multiempresa

La transformación de adminet a multiempresa obliga a realizar una conversión de formato de todas las plantillas de notificación.

En esta versión, se han adaptado las siguientes plantillas a la gestión multiempresa.

  • Avisos de recibo de comunidades (emisión y reclamaciones)

  • Convocatorias de reunión de comunidades

  • Actas de reunión de comunidades

  • Plantillas de facturas de administrador

  • Avisos de pago de facturas

En todas estas plantillas de notificación se permite combinar datos de la empresa, como son:

  • Logotipo de la empresa

  • Nombre de la empresa

  • NIF

  • Dirección fiscal

Las plantillas citadas más arriba han sido actualizadas de forma automática, para:

  • Quitar, si lo hay, el logotipo de Pragma y poner en su lugar el campo de combinación "Logotipo de la empresa".

  • Sustituir, si la hay, la dirección "Bailén, 20 3º 1ª 08010 Barcelona" por el campo de combinación "Dirección fiscal".

  • Eliminar, si lo hay, el texto "Tel. 93 24 88 50 Fax. 93 247 88 58" y también el texto "e-mail: comercial@pragma.es".

Le rogamos que revise detenidamente estos cambios en sus plantillas personalizadas y nos comunique cualquier incidencia que observe.

APLICACIONES PARA MOVIL

Última versión de ADMINET APP

Haga clic aquí para acceder a la documentación de usuario de la última versión publicada de ADMINET APP.

¿Qué es ADMINET APP?

Última versión de ADMIN24H APP

Haga clic aquí para acceder a la documentación de usuario de la última versión publicada de ADMIN24H APP.

¿Qué es ADMIN24H APP?

COMUNIDADES - IMPUESTOS

Adaptación de los modelos de la Agencia Tributaria

Se incluyen las adaptaciones necesarias para la correcta confección y presentación del modelo 111 de las comunidades para el primer trimestre de 2022.

ALQUILERES - IMPUESTOS

Adaptación de los modelos de la Agencia Tributaria

Se incluyen las adaptaciones necesarias para la correcta confección y presentación del modelo 111 y 303 de los arrendadores para el primer trimestre de 2022.

IMPUESTOS PROPIOS DEL ADMINISTRADOR

Adaptación de los modelos de la Agencia Tributaria

Se incluyen las adaptaciones necesarias para la correcta confección y presentación del fichero de los modelos 111 y 303 del administrador para el primer trimestre de 2022.

GENERAL

Se continúa la transformación de adminet en multiempresa

Se ha incorporado nueva funcionalidad al proyecto de transformar adminet en una aplicación multiempresa, que se inició en septiembre de 2021.

Haga clic aquí para acceder a la página informativa del Proyecto de transformación de adminet en multiempresa.

URL Tour virtual en ficha de departamento

Se ha incorporado un nuevo campo en la ficha del departamento para poder guardar la dirección URL del tour virtual 360º. Este dato, junto con los que ya se encuentran en la ficha del departamento, será relevante para la gestión de venta o alquiler, a través del módulo Inmobiliaria que se presentará en los próximos meses.

Haga clic aquí para acceder a la ayuda de la ficha de fincas y departamentos.

COMUNIDADES

En la ficha del recibo se permite ordenar los cobros y pagos del mismo según el orden de creación

En la ficha del recibo se encuentra una pestaña con el título Cobros / pagos en la que se pueden ver todos los cobros y pagos relacionados con este recibo.

Se ha modificado la vista de datos para permitir añadir una nueva columna con el identificador del movimiento, lo que permite ordenar los cobros y pagos según su orden de creación.

A continuación, se puede ver el mismo recibo con la columna Id añadida.

ALQUILERES

En la ficha del recibo se permite ordenar los cobros y pagos del mismo según el orden de creación

En la ficha del recibo se encuentra una pestaña con el título Cobros / pagos en la que se pueden ver todos los cobros y pagos relacionados con este recibo.

Se ha modificado la vista de datos para permitir añadir una nueva columna con el identificador del movimiento, lo que permite ordenar los cobros y pagos según su orden de creación.

A continuación, se puede ver el mismo recibo con la columna Id añadida.

Proceso de solicitud a inquilinos del certificados de retenciones de IRPF

Se ha implementado un nuevo proceso para solicitar a los inquilinos que remitan al administrador el certificado de retenciones de IRPF correspondientes a las facturas de alquiler.

Haga clic aquí para ver la documentación de esta opción.

CONTABILIDAD

Mejoras en proceso “Identificar facturas”

Se permite asociar datos al documento y filtrar la lista de facturas según esos datos

Se ha añadido, sobre la vista del documento una serie de casillas, junto a la del industrial, que permiten registrar en modo texto, algunos datos de la misma.

Estos datos son: Destinatario (comunidad, macrocomunidad, arrendador, perceptor o administrador) Número de póliza, Número de factura, Fecha de expedición e Importe total.

El botón Aplicar cambios tiene una doble función:

  • Guarda los datos asociados al documento, de modo que si se cambia de factura y se vuelve a la misma, estos datos se recuperan.

  • Permite aplicar filtros por industrial, importe y destinatario en la lista de facturas de la derecha para facilitar su localización. También filtra el número de factura mostrando las coincidentes y todas las que no tienen número.

Haga clic aquí para ver la documentación completa del proceso “Identificar facturas”.

Se añade previsualización de la factura en el asistente de creación de factura

En el proceso de Identificación de facturas, al dar de alta una nueva factura a partir del documento, se añade una previsualización de la misma en el asistente de creación de factura, solventando así la dificultad de registrar la información en una ventana sobrepuesta al documento.

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