El proceso Preparar convocatoria permite generar la convocatoria y guardarla sin necesidad de finalizar el proceso enviándola a los propietarios. Con posterioridad puede volverse a abrir y continuar con su cumplimentación. Una vez finalizada puede enviarse en un proceso independiente.
Al ejecutarse, se abre un asistente, cuya primer ventana
permite escoger estos documentos, para vincularlos a la convocatoria:
Una liquidación, de entre las pendientes de aprobar.
Un presupuesto, de entre los pendientes de aceptación.
La siguiente ventana, permite es coger qué documentos de la liquidación y el presupuesto desea adjuntar a la convocatoria.
A continuación, le solicita los datos referentes al tipo de reunión y fecha de la misma. El lugar de la reunión se solicita en tantos idiomas como tengan asignados los propietarios de la comunidad en sus fichas de contacto.
Tenga en cuenta que estos datos son impresos en el documento de la convocatoria.
El botón Ver calendario le permite consultar el calendario para ayudarle a establecer la fecha de la reunión.
En la parte inferior izquierda dispone de un botón Guardar y cerrar que le permite guardar la convocatoria en el punto en el que se encuentre y volverla a recuperar en otro momento.
La siguiente ventana muestra los puntos del orden del día, que están establecidos en la opción de menú Datos básicos->Convocatoria orden del día. Se incluye una columna para permitir prevotar a través de la app Adminet24H (haga clic aquí para ver cómo).
Con la casilla Idioma puede ver y activar los distintos idiomas asignados a los propietarios en sus fichas de contacto y ajustar, en la columna de la derecha, la descripción de los puntos a dichos idiomas. Haga clic aquí para ver cómo realizar la traducción de los puntos.
Tras hacer clic en Siguiente, se pueden editar y previsualizar las plantillas de la convocatoria.
Haga clic en Finalizar para guardar la convocatoria completada.