D O C U M E N T A C I Ó N P E N D I E N T E D E C O M P L E T A R
GENERAL
Se añade columna Idioma en las vistas de contactos, clientes, industriales y proveedores
Se han modificado las vistas de contactos, clientes, industriales y proveedores para añadir, en cada una de ellas, una nueva columna con el idioma asignado en su ficha.
Nuevas opciones en selector de destinatarios de comunicados
Se ha modificado el formulario que se muestra al hacer clic en los botones Para, CC y CCO de un nuevo comunicado y que permite localizar el destinatario del comunicado.
Haga clic aquí para ver el funcionamiento de este formulario.
Se añaden columnas “Código auxiliar” y “Usuario asignado” en los asistentes de pago de facturas por transferencia y cheque
Se han modificado los procesos de pago de facturas por transferencia y cheque en los menús de Comunidades, Alquileres y Mi empresa.
En la lista de facturas a pagar de los asistentes, se han añadido nuevas columnas para el código auxiliar de la entidad relacionada y el usuario asignado.
COMUNIDADES
En envío de convocatoria, se adjuntan los datos de la reunión como archivo cita.ics
A cada envío de convocatoria que se remite por e-mail se le adjunta un archivo con los datos de la cita (descripción, lugar, fecha y hora) en formato ics para que el destinatario pueda, desde el propio correo agregar la cita a su calendario.
ALQUILERES
En la vista de contratos de alquiler de la ficha del arrendador se añade una nueva columna “Fecha fin de contrato”
Se ha modificado la vista de contratos de alquiler de la ficha de arrendador para añadir una nueva columna que muestra la fecha de fin de contrato.
El informe de emisión de recibos permite emitir el informe para un único arrendador o para todos
Se ha modificado el informe dela emisión de recibos para que permita indicar:
Si se desea el informe de todos los arrendadores, en cuyo caso muestra el informe como lo venía haciendo hasta ahora.
Si se desea el informe para un arrendador en concreto. En este caso se muestran sólo los recibos emitidos para ese arrendador, agrupando también por formas de cobro.
Haga clic aquí para más información sobre el “Informe de la emisión de recibos”.
Mejoras en el proceso de “Incrementos de IPC”
Se han introducido las siguientes mejoras en el proceso de Incrementos de IPC.
Se añaden nuevas columnas en la vista de contratos de alquiler a incrementar
Se han añadido nuevas columnas con los datos: Fecha de contrato, Fecha fin contrato, Tipo departamento, Usuario asignado y Fecha próximo recibo.
imagen
Recuerde que las vistas del asistente se pueden filtrar según los datos contenidos en cualquier columna.
Esto le permite, entre otras cosas:
Discriminar en la lista de departamentos los que sean viviendas y cuya fecha de contrato sea igual o posterior al 01/01/1995 para no incrementarles lar renta más de un 2%.
Que cada usuario realice el incremento de los alquileres de los cuales es responsable.
Haga clic aquí para acceder a la ayuda del proceso de incrementos de IPC.
Cambios en la liquidación de perceptores de repartos
Se añade una cabecera en el detalle de movimientos de la liquidación
Se ha modificado el diseño de la cabecera del detalle de movimientos para incorporar una banda en gris con el título MOVIMIENTOS EN CUENTAS DEL ADMINISTRADOR, igual que el que hay en las liquidaciones de arrendadores.
La liquidación de repartos permite incluir los saldos de cuentas propias de arrendador
Se ha modificado el diseño de la liquidación de repartos para que, si alguna de las liquidaciones de las que participa el perceptor corresponde a un arrendador de tipo Cuenta bancaria del arrendador, muestre una nueva hoja con el título Saldos de movimientos en cuentas bancarias de arrendadores. Esta nueva hoja muestra la parte proporcional que le corresponde a este perceptor sobre los grupos de datos Movimientos en su cuenta bancaria de las liquidaciones de arrendadores en las que participa.
Esta nueva hoja sólo se mostrará si la nueva casilla Incluir saldos de movimientos en cuentas bancarias de arrendadores de la ficha del perceptor está activada.
A continuación, puede ver un ejemplo.
Esta, es una liquidación de arrendador con cuenta bancaria propia con dos hojas de datos: Movimientos en su cuenta bancaria y Movimientos en cuentas del administrador. El saldo traslada a su liquidación de reparto, como se puede ver en la segunda hoja.
Y esta, es la liquidación de reparto del perceptor, donde se detalla su participación en:
los “saldos en cuentas bancarias de arrendadores” de la liquidación anterior, en la primera hoja.
el saldo de los “movimientos en cuentas del administrador” junto a sus gastos e ingresos como perceptor, en la segunda hoja.
CONTABILIDAD
Mejoras en la vista de extractos bancarios
Se ha remodelado la vista de extractos bancarios, agrupando columnas según su naturaleza y añadiendo nuevas columnas.
La siguiente imagen muestra los tres grupos de datos: Entidad, Datos del extracto y Pendiente de puntear.
En el grupo Entidad, se han añadido las columnas Tipo (para indicar si la cuenta es de comunidad, arrendador o administrador) y Código auxiliar.
El grupo Extracto contiene las columnas que puede ver a continuacion.
El grupo Pendiente de puntear se compone de las columnas:
Movimientos: Número de movimientos pendientes de puntear en el extracto.
Ingresos: Suma de los importes de los movimientos de tipo “Ingreso”.
Gastos: Suma de los importes de los movimientos de tipo “Reintegro”.
Saldo: Diferencia entre las columnas “Ingresos” y “Gastos”.
También se han totalizado, al pie, las columnas correspondientes a importes.
En el informe de caja se añaden los comentarios anotados al introducir el movimiento
Se ha modificado el informe de caja para mostrar los comentarios anotados en cada uno de los movimientos.
FACTURAS Y NÓMINAS
Nueva columna “Usuario asignado al cliente” en las vistas de “Previsiones a clientes” y “Prefacturas a clientes”
Se han modificado las vistas de Previsiones a clientes y Prefacturas a clientes para añadir una columna con el usuario asignado al cliente.
A continuación, puede ver la ubicación de esta nueva columna en la vista de prefacturas a clientes.
Y la siguiente imagen muestra la columna Usuario asignado al cliente en la vista de previsiones.
“Incrementar precios a previsiones de comunidades” permite incrementar importe fijo y filtrar por servicio del administrador
Se ha modificado el proceso Incrementar precios a previsiones de comunidades para que permita:
Incrementar en un importe fijo las líneas de previsiones que correspondan al concepto escogido por pantalla.
Incrementar en un porcentaje las líneas de previsiones que correspondan al concepto escogido por pantalla o a todos los conceptos.
Haga clic aquí para más información sobre este proceso.
INMOBILIARIA