La ficha de un asiento predefinido tiene este aspecto.
En la parte superior tiene los datos generales del asiento predefinido.
Empresa y Ejercicio. Informan la empresa y el ejercicio contable al que corresponde la cuenta.
Código auxiliar. Puede asignarle un código o abreviatura a este predefinido. Cuando busque un asiento predefinido, podrá hacerlo por el contenido tanto en su descripción como en su código auxiliar.
Descripción. Descripción del asiento predefinido
Fecha de inicio. Indica la fecha en que se da de alta el asiento predefinido.
Fecha de fin. Indica la fecha en que se deja de usar este asiento predefinido.
En la parte inferior de la ficha dispone de varias pestañas con diferentes grupos de datos del predefinido.
Contrapartidas
Detalle de conceptos
Usuarios con acceso
Observaciones
Permite anotar, para ese asiento predefinido, las observaciones o comentarios que considere necesarios. Pueden ser instrucciones sobre qué tipo de asientos registrar con este predefinido o cómo contabilizarlos.
El proceso que genera el plan contable para el ejercicio siguiente también copia estas observaciones a la ficha de ese asiento predefinido en el nuevo plan contable.