Adminet contempla la posibilidad de usar el saldo positivo de liquidación para cobrar los siguientes recibos que se emitan. Para ello dispone de una casilla en la ficha de datos de recibo del departamento, donde guarda el importe del saldo destinado a cobrar recibos ordinarios.
Esta casilla se actualiza al aprobar la liquidación de la comunidad, cuando se ha activado la casilla Utilizar saldo para cobrar futuros recibos guardando en ella el importe del saldo del departamento.
Además de este proceso automático, también puede acceder directamente a la ficha de datos de recibo del departamento e introducir el importe que desea usar para cobrar recibos ordinarios.
Cuando se emite un recibo ordinario, el programa comprueba si la casilla Saldo actual para cobrar recibos ordinarios tiene valor.
Si el importe del recibo es inferior o igual a ese saldo, lo da como cobrado, restando el importe del recibo del Saldo actual para cobrar recibos ordinarios.
Si el importe del recibo es superior a ese saldo, crea un cobro a cuenta del recibo por el importe registrado en Saldo actual para cobrar recibos ordinarios y pone a cero esa casilla.
En ambos casos genera al propietario un cobro de cuota y un pago en concepto de saldo de liquidación.