Durante la documentación del proceso de nóminas, llamaremos “empresa” a la comunidad, arrendador o administrador de quien dependa el empleado y el pago de su salario.
El proceso de nóminas resuelve las siguientes necesidades:
Control de los empleados de cada empresa junto a sus datos personales para la gestión de sus impuestos.
Almacenar los datos correspondientes a la hoja de nómina que se debe pagar a cada empleado, su forma de pago y cómo contabilizarla para la empresa (liquidación y/o contabilidad).
Generar mensual y automáticamente, los registros de nómina para cada empleado.
Introducir manualmente registros de nómina para pagar.
Para todas las nóminas registradas (manual o automáticamente):
Pagar las nóminas, de forma automatizada, mediante transferencia o cheque, o de forma manual mediante movimientos de caja.
Cargar el pago de la nómina en la liquidación de la empresa.
Contabilizar el pago de las nóminas en la contabilidad del administrador.
Si la empresa es comunidad o arrendador, cargarlo en la cuenta de fondos de la empresa.
Si la empresa es el propio administrador cargarlo en conceptos del administrador.
Llevar una relación independiente de nóminas que no se pagan desde adminet.
Tanto para las nóminas que se pagan desde adminet como para las que no:
Guardar los datos de las retenciones a cuenta de IRPF para incluirlos en los modelos 111 y 190 de la empresa.
Emitir a los empleados los certificados de retenciones aplicadas.
El circuito de trabajo que deberá realizar periódicamente es:
Si las nóminas se pagan desde adminet.
Introducir o actualizar los datos correspondientes a las nóminas que se deben pagar. Haga clic aquí para acceder a la ayuda.
Generar los registros de nóminas a pagar. Haga clic aquí para acceder a la ayuda.
Si debe pagar algún finiquito o alguna nómina nueva cuyo importe no es el reflejado en la ficha del empleado, registrarlo directamente en Nóminas de empleados. Haga clic aquí para acceder a la ayuda.
Ejecutar el pago de las nóminas. Ayuda para transferencias. Ayuda para Cheques. Ayuda para pagos por caja.
Si las nóminas no se pagan desde adminet.
Introducir los datos de las nóminas pagadas en Otras nóminas para que participen en los modelos 111 y 190 de la empresa, así como en la confección y envío de certificados de retenciones a cuenta de IRPF. Haga clic aquí para acceder a la ayuda.