Introducción
La carga de gastos a comunidades permite introducir fácilmente una lista de gastos para contabilizarlos en diferentes comunidades, sin la necesidad de hacerlo individualmente. Estos movimientos generados tienen como contrapartida un concepto del administrador. También permite guardar esa lista para recuperarla más delante, modificarla y volverla a añadir.
Acceso
Para acceder a este proceso vaya al apartado Contabilidad y sitúese en la opción Movimientos internos. A continuación haga clic en el botón Nueva imputación de gastos a comunidades.
Funcionamiento
Al acceder a este proceso se muestra la siguiente ventana:
El botón Nuevo concepto le abrirá una ventana para que introduzca los datos del gasto a cargar a una comunidad o macrocomunidad.
Al hacer clic en Aceptar se añadirá ese cargo a la lista. Introduzca todos los cargos que querrá contabilizar en una misma sesión.
En la parte superior debe indicar también el concepto del administrador con el que se relacionan estos gastos que se van a cargar a las comunidades.
El botón Guardar plantilla permite guardar el contenido de la lista introducida para poderla recuperar y volver a usar en una próxima ocasión. También sirve para guardar la información introducida hasta el momento y continuar más tarde.
Tras introducir todas las líneas de cargos a realizar y hacer clic en Siguiente, se muestra esta ventana. Al hacer clic en Finalizar, se contabilizarán los gastos a cada una de las comunidades.
Si, antes de hacer clic en Finalizar, activa la casilla Guardar como plantilla, además de la contabilización, se guardará el contenido de las líneas introducidas en una nueva plantilla o en la misma en la que se estaba trabajando.
El botón Aplicar masivamente (sólo es visible si hay líneas introducidas), permite asignar un mismo importe o una misma ampliación de concepto a todas las líneas de la plantilla que se está usando.
Al hacer clic en el botón Nueva imputación de gastos a comunidades, si hay plantillas guardadas, propone al usuario usar una plantilla existente. Si se desactiva Usar plantilla, entonces se muestra la lista vacía para iniciar una nueva plantilla.
