Introducción
La contabilidad de Adminet es un módulo opcional de la aplicación y tiene como finalidad ofrecer información contable relacionada con las operaciones realizadas desde éste programa.
Está diseñada para administradores de fincas y gestores patrimoniales que usan Adminet (multiempresa)
Todas las operaciones efectuadas en Adminet son transferidas a la contabilidad en forma de asientos contables según el plan de cuentas personalizado por el cliente. Su entrada manual de asientos permite añadir manualmente asientos no relacionados con la gestión de Adminet y también llevar contabilidades de empresas no vinculadas a la administración de comunidades y alquileres. Incluye un registro de inmovilizados y contabilización automática de las amortizaciones.
El cierre de ejercicio automatizado y el control de ejercicios cerrados aportan fiabilidad, seguridad y un importante ahorro de tiempo.
De un modo sencillo se obtienen los informes contables: diarios, extractos de cuentas, balances de sumas y saldos y de situación y cuentas de pérdidas y ganancias.
Se puede empezar a trabajar con el módulo de contabilidad aunque ya lleve tiempo trabajando con Adminet. Como que la contabilidad se debe gestionar por ejercicios contables, lo correcto será empezar coincidiendo con un inicio de ejercicio.
A continuación se detalla el procedimiento a seguir, dependiendo de:
Si va a poner en marcha la contabilidad de una empresa administradora o la de un gestor patrimonial.
Si ya está usando el enlace contable de Adminet para exportar los asientos a otra contabilidad.
Contabilidad del administrador
Lo primero que debe analizar es si ya está exportando los asientos contables de esta empresa a alguna contabilidad. Haga clic aquí para ver como consultar si el enlace contable está activado.
El enlace contable no está activado (actualmente no está enlazando con otra contabilidad)
Siga estos pasos:
Abrir el ejercicio contable. Haga clic aquí para más información.
Configurar el enlace, con fecha de inicio a 1 de Enero del ejercicio que desee. Haga clic aquí para más información.
Definir cuentas contables. Haga clic aquí para más información.
Introducir el asiento de apertura. Haga clic aquí para más información.
Iniciar los enlaces contables desde el 1 de Enero del ejercicio que desee. Haga clic aquí para más información.
El enlace contable sí está activado (actualmente sí está enlazando con otra contabilidad)
El enlace contable actual es Adminis
Siga estos pasos:
Migrar su contabilidad de Adminis hacia Adminet. Este proceso debe ser realizado por un agente de Pragma Informática. No puede continuar con los demás pasos hasta que Pragma se lo indique,
Cambiar la configuración de enlace contable de Adminis a Adminet. Haga clic aquí para más información.
Continúe trabajando con normalidad hasta que necesite realizar algún enlace contable. Las operaciones pendientes de enlazar (tanto las registradas antes como después de cambiar la configuración) se enlazarán con Adminet.
El enlace contable actual no es Adminis
Siga estos pasos:
Decida la fecha en la que va a empezar a trabajar con la contabilidad de Adminet. Si bien puede empezar a trabajar a mitad de un ejercicio, lo más cómodo será esperar al próximo ejercicio, cerrando un ejercicio con la contabilidad antigua y empezando el siguiente con Adminet.
Al generar los enlaces contables, tener la precaución de enlazar sólo hasta la fecha en que va a cerrar la contabilidad antigua.
Abrir el nuevo ejercicio contable desde Adminet. Haga clic aquí para más información.
Cambiar la configuración del enlace cuando tenga la certeza de que no debe enlazar nada más con la contabilidad antigua. Haga clic aquí para más información.
Revisar la codificación de cuentas contables. Si en el punto anterior no ha cambiado la longitud de cuenta contable, las cuentas con las que enlazará en Adminet serán las mismas que en su contabilidad antigua. Haga clic aquí para ver cómo revisarlas.
Realice el cierre de la contabilidad antigua, obteniendo el saldo de todas las cuentas. A continuación introduzca esos saldos en la apertura de la contabilidad de Adminet. Haga clic aquí para ver cómo hacerlo.
Continúe trabajando con normalidad hasta que necesite realizar algún enlace contable. Se enlazarán las operaciones sólo a partir de la fecha indicada como Fecha inicio contabilidad en la ficha de empresa.
Contabilidad de un gestor patrimonial
No exportaba contabilidad /
Abrir ejercicio. Configurar enlace, con fecha de inicio a 1/1/nn. Definir cuentas. Entrar asiento de apertura. Enlace desde 1/1/nn.
Si exportaba contabilidad y era Adminis /
Traspaso adminis-adminet. Cambiar configuración. Seguir trabajando.
Si exportaba contabilidad y no era Adminis /
Esperar a inicio de ejercicio. Enlazar con contab antigua hasta 31/12-nn-1. Abrir ejercicio nn. Modificar configuración enlace, con fecha de inicio a 1/1/nn. Revisar cuentas. Cerrar contab nn-1 y entrar asiento de apertura. Enlace desde 1/1/nn.