Identificación de facturas mediante plantillas
- Enric Arasanz
Acceso
Haga clic aquí para obtener información completa acerca del circuito de identificación de facturas.
Cuando una factura es guardada en la carpeta Facturas a identificar, queda asociada al industrial que la remitió, ya sea por identificación automática del correo del remitente o por indicación manual del usuario.
Se ejecuta la identificación de facturas mediante plantillas desde dos opciones del menú Procesos → Mi empresa → Identificar facturas:
Botón “Identificar mediante plantillas”
Al acceder a él, se abre la siguiente ventana para que determine qué facturas desea identificar.
Botón “Importar documentos”
Ejecuta el proceso para cada uno de los documentos que se importan. En este caso, no se muestra ninguna ventana de diálogo.
Haga clic aquí para más información.
Añadir manualmente desde un comunicado
Haciendo clic derecho sobre el documento adjunto al correo, se inicia la identificación tras guardar el documento en la carpeta “Facturas a identificar”.
Funcionamiento
Este proceso toma uno por uno cada documento de la carpeta “Facturas a identificar”, según la selección realizada, y:
Si la factura no tiene datos en texto adjuntos, ejecuta el subproceso Análisis del contenido de facturas para obtener los datos de la factura en texto. Haga clic aquí para más información.
Tanto si la factura ya tenía datos adjuntos como si los ha obtenido el Análisis del contenido de facturas, se ejecuta el Procedimiento de asociación de factura con el que, si se dispone de datos suficientes, se localiza el registro de la factura en adminet si ya está introducido o lo crea si no lo está, adjuntándole el documento en ambos casos. Si no se dispone de datos suficientes, esta factura deberá ser identificada manualmente. Haga clic aquí para más información.
La siguiente imagen corresponde a una factura que se debe identificar manualmente.
Haga clic aquí para ver como funciona el procedimiento de asociación de factura.
Haga clic aquí para ver cómo configurar una plantilla de factura en pdf.
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