Agrupar pagos de facturas de industriales

Como agrupar pagos

La ficha del industrial tiene una casilla con el texto Agrupar pagos. Se encuentra en la subpestaña Formas de pago e IRPF de la pestaña Datos industrial.

Open

Esta casilla permite indicar la preferencia del administrador para unificar el pago de las facturas de este industrial en una única transferencia o cheque siempre que sea posible.

La ficha de una factura recibida del industrial, contiene otra casilla con el mismo texto.

Open

Cada vez que se añade al sistema una factura para un industrial, la casilla Agrupar pagos toma el valor que tenga esa misma casilla en la ficha del industrial. A partir de aquí, el usuario puede activar o desactivar esta casilla en las facturas que considere oportunas para que las transferencias y cheques se agrupen según su deseo.

No obstante, para permitir agrupar varias facturas en un mismo pago (transferencia o cheque), Adminet necesita que estas facturas cumplan determinadas reglas.

Reglas para agrupar pagos en facturas

Adminet dispone de 3 circuitos independientes para los pagos (transferencia y cheque) de facturas recibidas de comunidades, de alquileres y de Administrador. Cada uno de ellos paga únicamente sus propias facturas.

Para determinar si debe agrupar el pago de varias facturas en una misma transferencia o cheque, Adminet sigue estas reglas:

• El pago de facturas tiene en consideración el valor de la casilla Agrupar pagos en las facturas y no en la ficha del industrial.

• Si una factura tiene desmarcada la casilla Agrupar pagos, se pagará de forma independiente.

• Para las facturas de un mismo industrial que tienen marcada la casilla Agrupar pagos, sólo las agrupará, si:

  • Tienen la misma cuenta de origen, es decir, si se pagan desde la misma cuenta.

  • Tienen la misma cuenta de destino, es decir, si la cuenta del industrial es la misma.

Posteriormente analiza si las facturas tiene o no comisión, no mezclando en el mismo pago facturas con y sin comisión. Por lo tanto, si se dan las condiciones anteriormente citadas:

• Las facturas sin comisión se podrán agrupar en un mismo pago.

• Las facturas con comisión cuyas casillas Generar facturas del administrador al industrial como cliente y Descontar comisión en el pago de las facturas por cuenta del administrador estén activadas se podrán agrupar en el mismo pago.

• Las facturas con comisión cuyas casillas Generar facturas del administrador al industrial como cliente y Descontar comisión en el pago de las facturas por cuenta del administrador no estén activadas a la vez, se agruparán entre sí.