Introducción a nóminas de comunidades

El proceso de nóminas de comunidades resuelve las siguientes necesidades:

• Control de los empleados de cada comunidad junto a sus datos personales para la gestión de los impuestos de la comunidad.

• Almacenar los datos correspondientes a la hoja de nómina que se debe pagar a cada empleado, su forma de pago y cómo contabilizarla en la comunidad.

• Generar mensual y automáticamente, los registros de nómina para cada empleado.

• Introducir manualmente registros de nómina para pagar.

• Para todas las nóminas registradas (manual o automáticamente):

  • Pagar las nóminas, de forma automatizada, mediante transferencia o cheque.

  • Pagar las nóminas de forma manual, mediante movimientos de caja.

  • Cargar el pago de la nómina en la liquidación de la comunidad.

  • Contabilizar el pago de las nóminas en la contabilidad del administrador, con cargo en la cuenta de fondos comunitarios.

• Llevar una relación independiente de nóminas que no se pagan desde adminet.

• Tanto para las nóminas que se pagan desde adminet como para las que no:

  • Guardar los datos de las retenciones a cuenta de IRPF para incluirlos en los modelos 111 y 190 de la comunidad.

  • Emitir a los empleados los certificados de retenciones aplicadas.

El circuito de trabajo que deberá realizar periódicamente es:

• Si las nóminas se pagan desde adminet.

  • Introducir o actualizar los datos correspondientes a las nóminas que se deben pagar. Haga clic aquí para acceder a la ayuda.

  • Generar los registros de nóminas a pagar. Haga clic aquí para acceder a la ayuda.

  • Si debe pagar algún finiquito o alguna nómina nueva cuyo importe no es el reflejado en la ficha del empleado, registrarlo directamente en Nóminas de empleados. Haga clic aquí para acceder a la ayuda.

  • Ejecutar el pago de las nóminas. Ayuda para transferencias. Ayuda para Cheques. Ayuda para pagos por caja.

• Si las nóminas no se pagan desde adminet.

  • Introducir los datos de las nóminas pagadas en Otras nóminas para que participen en los modelos 111 y 190 de la comunidad, así como en la confección y envío de certificados de retenciones a cuenta de IRPF. Haga clic aquí para acceder a la ayuda.

• Al finalizar el ejercicio, deberá remitir a los empleados el correspondiente certificado de retenciones aplicadas para su declaración de la renta. Se remite desde la vista de modelos 190 presentados. Haga clic aquí para más información.