Contabilidad e Impuestos desde Adminet
- Enric Arasanz
Introducción
Este documento explica cuál es el método de trabajo que se debe seguir para gestionar de forma óptima y correcta los impuestos con Adminet. Está especialmente destinado a usuarios que hayan trabajado anteriormente con Adminis o con otros programas cuya presentación de impuestos partía de datos introducidos en la contabilidad.
Se expone la diferencia entre la forma de obtener los impuestos desde Adminet y Adminis. Es importante leerlo detenidamente.
El capítulo Conclusiones contiene instrucciones claras sobre cómo se debe trabajar para gestionar los impuestos con Adminet.
Adminis y los impuestos del administrador y del gestor patrimonial
Cómo se registraban las facturas en Adminis
Ventas
Las ventas del administrador correspondían a las facturas de honorarios a comunidades y alquileres, que generaban asientos en la contabilidad asociados a predefinidos vinculados al libro de IVA de ventas.
Las ventas que se generaban desde el módulo de facturación también generaban asientos en la contabilidad, asociados a predefinidos vinculados al libro de IVA de ventas.
Si el administrador emitía otras facturas desde fuera de Adminis, las registraba también en asientos contables asociados a predefinidos vinculados al libro de IVA de ventas.
Las ventas del gestor patrimonial correspondían a las facturas de alquiler, que generaban asientos en la contabilidad asociados a predefinidos vinculados al libro de IVA de ventas.
Si el gestor patrimonial emitía otras facturas desde fuera de Adminis, las registraba también en asientos contables asociados a predefinidos vinculados al libro de IVA de ventas.
Compras
Tanto el administrador como el gestor patrimonial registraban las compras directamente en la contabilidad mediante asientos asociados a predefinidos vinculados al libro de IVA de compras.
Qué información ofrecía para impuestos
La contabilidad de Adminis ofrecía un libro de IVA de ventas y un libro de IVA de compras. Además, disponía también de un libro de IRPF deudor y un libro de IRPF acreedor. Tras obtener estos informes, la empresa debía implementar manualmente los modelos 303, 390, 111 y 190, interpretando, a partir de su habilidad en codificar los tipos de IVA en el plan contable, en qué casillas de los modelos se debían informar.
El modelo 347 se obtenía mediante un proceso en el que se calculaban los totales por cuenta contable de clientes y proveedores y se complementaban con fichas de clientes y proveedores que se debían añadir a la contabilidad con sus datos fiscales. Este procedimiento requería también de mucha precisión en la codificación de los datos y no olvidar crear esas fichas de clientes y proveedores, lo cual ocupaba mucho tiempo al encargado de gestionar este impuesto.
Adminet y los impuestos del administrador y del gestor patrimonial
Cómo se registran las facturas en Adminet
Ventas
Las ventas del administrador corresponden a las facturas de honorarios a comunidades y alquileres, que generan registros completos y precisos en la tabla de facturas emitidas.
Las ventas que se generan desde el módulo de facturación también generan registros completos y precisos en la tabla de facturas emitidas.
Las ventas del gestor patrimonial corresponden a las facturas de alquiler, que generan registros completos y precisos en la tabla de facturas emitidas.
Si el administrador o el gestor patrimonial llevan también la contabilidad todas las facturas emitidas generan asientos de ventas y de cobro.
Si el administrador o el gestor patrimonial emiten otras facturas desde fuera de Adminet, las registran en una tabla especial de otras facturas emitidas, que no generan asientos en contabilidad.
Compras
Tanto el administrador como el gestor patrimonial registran las compras mediante registros completos y precisos en la tabla de facturas recibidas. Adminet incorpora las siguientes funcionalidades que permiten que estos registros de facturas de compra se añadan automáticamente y de forma segura sin intervención por parte del usuario:
Identificación de facturas en PDF desde plantillas de facturas.
Punteo de extractos desde Norma 43.
Estas funcionalidades, además de registrar las facturas de compra, controlan el pago domiciliado de las mismas e incorporan el documento PDF al registro de la factura.
Las facturas que se pagan desde Adminet mediante transferencia o caja se pueden registrar también desde la identificación de facturas en PDF y pagarlas automáticamente.
Si el administrador o el gestor patrimonial llevan también la contabilidad todas las facturas recibidas generan asientos de compras y de pago.
Si el administrador o el gestor patrimonial pagan otras facturas desde fuera de Adminet, las deben registrar en una tabla especial de otras facturas recibidas, que no generan asientos en contabilidad.
Qué información ofrece para impuestos
Según se ha comentado en el punto anterior, Adminet dispone de registros completos y precisos de:
Facturas emitidas (emitidas y cobradas desde Adminet).
Otras facturas emitidas (emitidas y cobradas por otros medios distintos a Adminet).
Facturas recibidas (pagadas desde Adminet).
Otras facturas recibidas (pagadas por otros medios distintos a Adminet).
Con el conjunto de facturas emitidas y recibidas, Adminet dispone de información suficiente para obtener:
El libro de facturas emitidas y recibidas. Lo hace en dos formatos: informes para el usuario y libros en excel según diseño de la AEAT.
Los modelos 303, 390, 111, 190 y 347.
Además, el modelo 347 no requiere de procesos paralelos ni de orwasinformaciones adicionales.
Toda la gestión de impuestos, Adminet la ofrece independientemente de si se lleva la contabilidad con Adminet o no.
Conclusiones
Adminet no gestiona los impuestos desde la contabilidad. Lo hace a través de los registros de facturas emitidas y recibidas.
Si lleva la contabilidad con Adminet, las facturas emitidas y recibidas, van a generar asientos en la contabilidad.
Si añade asientos de compras o ventas directamente en la contabilidad, no formarán parte de las declaraciones de impuestos, ya que los impuestos se generan a partir de los registros de facturas emitidas y recibidas.
Si acaba de migrar los datos de su contabilidad a Adminet, no debe introducir asientos de compra directamente en contabilidad, aunque siguiera ese método con otro programa. Debe empezar a registrar las facturas de compra desde el registro de facturas o usando las funcionalidades de Identificación de facturas en PDF desde plantillas de facturas y Punteo de extractos desde Norma 43.
Si tiene alguna duda al respecto, póngase en contacto con su consultor y plantéesela.
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