Configuración
En el menú Datos básicos vaya al apartado Comunidades y acceda a la opción Gastos emisión comunidades.
Estos gastos suponen ingresos para el administrador y afectan únicamente a aquellos recibos emitidos para cobrar por cuenta del administrador. Si una comunidad ingresa los recibos en su propia cuenta bancaria, estos ingresos no tienen efecto.
En la pestaña Forma de cobro de la ficha del contrato de propiedad se puede personalizar si se aplicarán gastos por emisión y escoger cuál de ellos de entre los que están asociados a la forma de cobro de ese contrato (domiciliación, pasan por despacho, ingreso en cuenta/transf, norma 57). Esta parametrización sólo tendrá efecto en el caso de que los recibos se emitan para cobrar en la cuenta del administrador.
Aplicación de los gastos de emisión
Cuando se emite un recibo, ya sea de forma masiva o con el asistente para añadir un recibo manual, si el contrato de propiedad indica que se aplican gastos de emisión, se le agrega automáticamente a ese recibo una nueva línea cuyo concepto será Gastos de emisión y el importe será el asociado en la tabla de gastos de emisión al tipo indicado en el contrato de propiedad.
Esta línea sólo se añadirá en el caso de que el recibo se emita para cobrar por cuenta del administrador y siempre que el contrato de propiedad tenga marcada la casilla Aplicar gastos de emisión.
Cómo se contabilizan los gastos de emisión
Cuando se da como cobrado un recibo que tiene gastos de emisión, por el importe de estos gastos de emisión se genera un movimiento de cobro-pago del administrador. Los cobros-pagos del administrador no se reflejan en la liquidación de la comunidad sino que constituyen ingresos para administrador.
En el ejemplo de la imagen anterior, al cobrar el recibo se creará un movimiento de cobros-pagos individuales (que aparecerá en la liquidación de la comunidad) por 127,66 € y un cobro-pago del administrador por 1,50 €.
Si se realiza enlace contable, el importe de los gastos de emisión se abonarán en la cuenta contable asociada al concepto Comisión por "Recibo emitido" de los conceptos del administrador (Datos básicos / Conceptos del administrador).
Para asignar la cuenta en la que se contabilizarán esos ingresos, desde el menú Configuración general acceda al botón Cuentas contables. En el grupo de cuentas Conceptos del administrador, localice aquel cuya descripción coincida con el texto del concepto predefinido e indique, a su derecha, su cuenta contable.
