Plan contable
Nivel de detalle
Es el nivel activado cuyas cuentas contienen mayor número de dígitos.
Ejemplos
Si están activados los niveles 1, 2, 3, 4 y 8, el nivel de detalles es el 8.
Si están activados los niveles 1, 2, 3, 4, 7, 9 y 12, el nivel de detalles es el 12.
Cuenta de detalle
Las cuentas de detalle son las que corresponden al nivel de detalle, es decir las que tienen el mayor número de dígitos en el plan contable de la empresa.
Para una cuenta de mayor, sus cuentas de detalle son aquellas que tienen su misma raíz pero con el número de dígitos máximo definido en el ejercicio contable.
Ejemplos
Si los niveles contables definidos son 1, 2, 3, 4, 8, para la cuenta 57 (Tesorería), sus cuentas de detalle serían (todas de 8 dígitos):
57000001, 57200001, 57200002, 57200003
Si los niveles contables definidos son 1, 2, 3, 4, 7, 9, 12, para la cuenta 57 (Tesorería), sus cuentas de detalle serían (todas de 12 dígitos):
570000000001, 572000000001, 572000000002, 572000000003
Todos los asientos se asientos se contabilizan siempre contra las cuentas de detalle.
Cuenta de mayor
Es cualquiera de las cuentas que no son de detalle, es decir, aquellas que no tienen el mayor número de dígitos en el plan contable de la empresa.
Para una cuenta determinada, sus cuentas de mayor son aquellas que tienen su misma raíz pero con menos dígitos.
Ejemplos
Si los niveles contables definidos son 1, 2, 3, 4, 7, 9, 12, para la cuenta 430500100000 (de 12 dígitos), sus cuentas de mayor son:
430500100 (nivel 9), 4305001 (nivel 7), 4305 (nivel 4), 430 (nivel 3), 43 (nivel 2), 4 (nivel 1)
Y, para la cuenta 4305001 (de 7 dígitos), que es una cuenta de mayor, sus propias cuentas de mayor son:
4305 (nivel 4), 430 (nivel 3), 43 (nivel 2), 4 (nivel 1)
A efectos de balances y otros informes, el importe de cada apunte se acumula en su cuenta y en sus cuentas de mayor.
Subcuenta
Para una cuenta de mayor, sus subcuentas son aquellas que tienen su misma raíz pero con más dígitos.
Ejemplos
Si los niveles contables definidos son 1, 2, 3, 4, 7, 9, 12, para la cuenta 57 (Tesorería), sus subcuentas podrían ser:
570 (nivel 3), 5700 (nivel 4), 5700000 (nivel 7), 570000000 (nivel 9), 570000000001 (nivel 12), 572 (nivel 3), 5720 (nivel 4), 5720000 (nivel 7), 572000000 (nivel 9), 572000000001 (nivel 12), 572000000002 (nivel 12), 572000000003 (nivel 12)
Asiento predefinido
Asiento predefinido
Un asiento predefinido es una plantilla o esqueleto con el diseño de un tipo de asiento concreto. Permite:
Definir las cuentas o grupos de cuentas que deben o pueden intervenir en los asientos que se registren mediante ese predefinido.
Si se registrarán en el debe o el haber.
Los posibles conceptos que se asignarán a los asientos.
La introducción manual de asientos mediante un predefinido es:
Más rápida porque evita tener que seleccionar todas las cuentas que intervienen.
Más segura porque no permite equivocarse de cuentas ni de signo en los importes.
Cuenta base
Es la cuenta más relevante del asiento y la primera en la lista de cuentas del mismo.
Para cualquier asiento, la cuenta base se mostrará como contrapartida en los apuntes del resto de cuentas.
Otras cuentas
Son el resto de cuentas que configuran el asiento predefinido.
Al crear un asiento a partir de un predefinido, el usuario decide cuáles son las cuentas que va a usar de entre las que lo componen.
Contrapartida principal
Son aquellas cuentas, de entre las relacionadas como resto de cuentas en el asiento predefinido, que tienen activada la casilla Contrapartida Principal.
Al crear un asiento a partir de un predefinido, el apunte de la cuenta base tendrá como contrapartida la primera cuenta que tenga importe y esté marcada en el predefinido como Contrapartida Principal.
Asiento
Partida
Es la cuenta contable a la que corresponde el apunte y en cuyo mayor se registra su importe.
Contrapartida
En un apunte contable, es la cuenta que sirve como referencia o información adicional. Haga clic aquí para ver cómo se decide la contrapartida de la cuenta base de un asiento.