Acceso
La definición de las cuentas contables en adminet se realiza mediante el botón Cuentas contables del menú Configuración general.
Tipos de cuentas
Las cuentas se agrupan por tipos. A continuación se detallan los diferentes grupos y las cuentas que los componen.
Varios
Comunidades: Cobros y pagos de comunidades con cuenta propia realizados por caja o por cuenta del administrador
Si una comunidad se gestiona con cuenta bancaria del administrador, sus cobros de recibos y sus pagos de facturas se registran en una cuenta contable del administrador donde se reflejan los fondos que tiene el administrador de esa comunidad. Generalmente es una cuenta del grupo 561 (Depósitos recibidos a corto plazo).
En cambio, si una comunidad se gestiona con cuenta bancaria propia, no se dispone de una cuenta contable para reflejar los fondos de esa comunidad.
La cuenta reflejada en este apartado sirve para registrar los movimientos de cobros de recibos y pagos realizados desde cajas o bancos del administrador para comunidades que se gestionan con cuenta bancaria propia. No afecta a los movimientos efectuados en las cuentas de las comunidades sino en las cuentas de administrador y que deben ser regularizados entre éste y las comunidades mediante el proceso Regularización de saldos con terceros. Haga clic aquí para más información.
Lo correcto sería asignar una cuenta del mismo grupo que se asigna para las cuentas de fondos de comunidades que se gestionan con cuenta bancaria del administrador. Por ejemplo, si en los fondos de comunidades se usan la cuentas 56150001, 56150002, 56150003… a esta cuenta le puede asignar la 56150000 o la 56159999.
Comunidades. Anticipos de recibos
En ocasiones, un propietario de comunidad ingresa dinero de más para el pago de recibos o entrega anticipadamente el importe de los próximos recibos que se deben emitir. Si la comunidad tiene cuenta propia y el dinero se ingresa en su cuenta, este ingreso no afectará a la contabilidad del administrador.
En cambio, si una comunidad se gestiona con cuenta bancaria del administrador o el propietario entrega el dinero al administrador (efectivo o banco), el importe que anticipa el propietario se guarda en la cuenta contable indicada en esta casilla. A medida que se vayan emitiendo recibos a ese propietario se van a dar como cobrados usando el dinero guardado en esta cuenta.
Haga clic aquí para más información sobre los anticipos de recibos de comunidad.
Lo correcto sería asignar una cuenta del grupo 561 (Depósitos recibidos a corto plazo) que no se esté usando para nada más que para este propósito.
Alquileres: Cobros y pagos de arrendadores con cuenta propia realizados por caja o por cuenta del administrador
Si un arrendador se gestiona con cuenta bancaria del administrador, sus cobros de recibos y sus pagos de facturas se registran en una cuenta contable del administrador donde se reflejan los fondos que tiene el administrador de ese arrendador. Generalmente es una cuenta del grupo 561 (Depósitos recibidos a corto plazo).
En cambio, si un arrendador se gestiona con cuenta bancaria propia, no se dispone de una cuenta contable para reflejar los fondos de ese arrendador .
La cuenta reflejada en este apartado sirve para registrar los movimientos de cobros de recibos y pagos realizados desde cajas o bancos del administrador para arrendadores que se gestionan con cuenta bancaria propia. No afecta a los movimientos efectuados en las cuentas de los arrendadores sino en las cuentas de administrador y que deben ser regularizados entre éste y las comunidades mediante la liquidación.
Lo correcto sería asignar una cuenta del mismo grupo que se asigna para las cuentas de fondos de arrendadores que se gestionan con cuenta bancaria del administrador. Por ejemplo, si en los fondos de arrendadores se usan la cuentas 56110001, 56110002, 56110003… a esta cuenta le puede asignar la 56110000 o la 56119999.
Alquileres. Anticipos de recibos
En ocasiones, un inquilino ingresa dinero de más para el pago de recibos o entrega anticipadamente el importe de los próximos recibos que se deben emitir. Si el arrendador tiene cuenta propia y el dinero se ingresa en su cuenta, este ingreso no afectará a la contabilidad del administrador.
En cambio, si un arrendador se gestiona con cuenta bancaria del administrador o el inquilino entrega el dinero al administrador (efectivo o banco), el importe que anticipa el inquilino se guarda en la cuenta contable indicada en esta casilla. A medida que se vayan emitiendo recibos a ese inquilino se van a dar como cobrados usando el dinero guardado en esta cuenta.
Lo correcto sería asignar una cuenta del grupo 561 (Depósitos recibidos a corto plazo) que no se esté usando para nada más que para este propósito.
Conceptos del administrador
La tabla de Conceptos administrador se encuentra en el menú Datos básicos. , En ella, se encuentran:
Los conceptos de gasto por los que recibe facturas el administrador.
Los conceptos correspondientes a otros pagos y cobros recibidos que no se puedan considerar específicamente gastos.
La ficha de Conceptos administrador tiene dos pestañas:
Conceptos
Se detallan los gastos y pagos generales. Para cada uno se debe indicar la cuenta contable donde registrar el gasto o pago. Generalmente será una cuenta del grupo 6 (Compras y gastos).
No se debe confundir esta cuenta con la del proveedor que presta ese servicio.
Conceptos predefinidos
Se indican los textos de los conceptos predefinidos por el programa y las cuentas contables donde registrar sus movimientos. En la siguiente imagen puede ver en la parte derecha los conceptos predefinidos del administrador y en la parte izquierda la vista de cuentas contables en la que se destacan esos conceptos, que aparecen con el nombre que usted le haya personalizado en la tabla de conceptos del administrador.
Pago del IVA.
Pago del IRPF.
Ingreso por fianza no devuelta.
Fianzas de alquiler.
Emisión de recibos de comunidades.
Emisión de recibos de alquileres.
Devolución de vencimientos de facturas.
Devolución de recibos de comunidades.
Devolución de recibos de alquileres.
Comisión vado comunidades.
Comisión vado alquileres.
Comisión IBI comunidades.
Comisión IBI alquileres.