Introducción
La contabilidad de Adminet es un módulo opcional de la aplicación y tiene como finalidad ofrecer información contable relacionada con las operaciones realizadas desde éste programa.
Está diseñada para administradores de fincas y gestores patrimoniales que usan Adminet (multiempresa)
Todas las operaciones efectuadas en Adminet son transferidas a la contabilidad en forma de asientos contables según el plan de cuentas personalizado por el cliente. Su entrada manual de asientos permite añadir manualmente asientos no relacionados con la gestión de Adminet y también llevar contabilidades de empresas no vinculadas a la administración de comunidades y alquileres. Incluye un registro de inmovilizados y contabilización automática de las amortizaciones.
El cierre de ejercicio automatizado y el control de ejercicios cerrados aportan fiabilidad, seguridad y un importante ahorro de tiempo.
De un modo sencillo se obtienen los informes contables: diarios, extractos de cuentas, balances de sumas y saldos y de situación y cuentas de pérdidas y ganancias.
Se puede empezar a trabajar con el módulo de contabilidad aunque ya lleve tiempo trabajando con Adminet. Como que la contabilidad se debe gestionar por ejercicios contables, lo correcto será empezar coincidiendo con un inicio de ejercicio.
A continuación se detalla el procedimiento a seguir, dependiendo de:
Si va a poner en marcha la contabilidad de una empresa administradora o la de un gestor patrimonial.
Si ya está usando el enlace contable de Adminet para exportar los asientos a otra contabilidad.
Contabilidad del administrador
Lo primero que debe analizar es si ya está exportando los asientos contables de esta empresa a alguna contabilidad. Haga clic aquí para ver como consultar si el enlace contable está activado.
El enlace contable no está activado (actualmente no está enlazando con otra contabilidad)
Siga estos pasos:
Abrir el ejercicio contable. Haga clic aquí para más información.
Configurar el enlace, con fecha de inicio a 1 de Enero del ejercicio que desee. Haga clic aquí para más información.
Definir cuentas contables. Haga clic aquí para más información.
Introducir el asiento de apertura. Haga clic aquí para más información.
Iniciar los enlaces contables desde el 1 de Enero del ejercicio que desee. Haga clic aquí para más información.
El enlace contable sí está activado (actualmente sí está enlazando con otra contabilidad)
El enlace contable actual es Adminis
Siga estos pasos:
Migrar su contabilidad de Adminis hacia Adminet. Este proceso debe ser realizado por un agente de Pragma Informática. No puede continuar con los demás pasos hasta que Pragma se lo indique,
Cambiar la configuración de enlace contable de Adminis a Adminet. Haga clic aquí para más información.
Seguir trabajando.
El enlace contable actual no es Adminis
Esperar a inicio de ejercicio. Enlazar con contab antigua hasta 31/12-nn-1. Abrir ejercicio nn. Modificar configuración enlace, con fecha de inicio a 1/1/nn. Revisar cuentas. Cerrar contab nn-1 y entrar asiento de apertura. Enlace desde 1/1/nn.
Contabilidad de un gestor patrimonial
No exportaba contabilidad /
Abrir ejercicio. Configurar enlace, con fecha de inicio a 1/1/nn. Definir cuentas. Entrar asiento de apertura. Enlace desde 1/1/nn.
Si exportaba contabilidad y era Adminis /
Traspaso adminis-adminet. Cambiar configuración. Seguir trabajando.
Si exportaba contabilidad y no era Adminis /
Esperar a inicio de ejercicio. Enlazar con contab antigua hasta 31/12-nn-1. Abrir ejercicio nn. Modificar configuración enlace, con fecha de inicio a 1/1/nn. Revisar cuentas. Cerrar contab nn-1 y entrar asiento de apertura. Enlace desde 1/1/nn.